Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Omexom Deutschland; Oldenburg; Vor Ort; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm

Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Bikeleasing

EGYM Wellpass-Zuschuss

Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge

Corporate-Benefit-Programm

Persönliche Entwicklung

Innovative Projekte

Energiewende-Mitgestaltung

Zusammenfassung

Omexom Renewable Energies Offshore GmbH in Oldenburg sucht dich als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std/Woche). Du unterstützt das PMO-Team bei Organisation und Koordination für einen reibungslosen Projektablauf.

Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung und Pflege von Reports, KPI-Listen, Dokumentationen sowie Vorlagen, Wissensdatenbanken und die Koordination von Terminen, Workshops und Ausschreibungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement/Industriekaufmann.
• erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/PMO wünschenswert
• Erfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Industrie- oder Großprojekten vorteilhaft
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Aufgaben

• Projektorganisation und Administration: PMO-Leitung und Team unterstützen
• Daten & Dokumente: Reports, KPI-, Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungslisten erstellen
• Dokumenten- & Wissensmanagement: Vorlagen, Projektunterlagen und Wissensdatenbanken pflegen
• Prozessbegleitung: PMO-Standards, Prozesse und Methoden mitwirken
• Planung & Koordination: Termine, Workshops und Meetings organisieren
• Ausschreibungen & Recherchen: Unterstützung bei Ausschreibungen und Sonderaufgaben
• Organisation von Veranstaltungen: Workshops und interne Austauschformate organisieren

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Omexom Renewable Energies Offshore GmbH gestaltet aktiv die Energiewende im Bereich der Offshore-Windenergie. Für unseren Standort in Oldenburg suchen wir dich als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche. Du unterstützt unser Projektteam bei der Organisation und Koordination und sorgst damit für einen reibungslosen Projektablauf.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inklusive Sonderzahlungen
• 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Flexible Arbeitszeiten für mehr Freiraum im Arbeitsalltag
• Aktienprogramm mit vergünstigten Konditionen und Gratisaktien
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit einer Prämie von bis zu 3.000 €
• Bikeleasing für umweltfreundliche und flexible Mobilität
• Zuschuss zum EGYM Wellpass: Über 10.000 Sport-, Wellness- und Online-Angebote mit einer einzigen Mitgliedschaft
• Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge für langfristige Sicherheit
• Corporate-Benefit-Programm mit zahlreichen Vergünstigungen bei vielen Partnern
• Persönliche Entwicklung durch gezielte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Perspektiven
• Innovative Projekte mit abwechslungsreichen Aufgaben und modernem Arbeitsumfeld
• Energiewende mitgestalten durch nachhaltige Projekte und aktiven Klimaschutz

Deine Aufgaben

• Projektorganisation und Administration:Du unterstützt die PMO-Leitung und das Team bei organisatorischen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft und verfolgst Maßnahmen, Aufgaben und Entscheidungen nach.
• Daten & Dokumente:Du erstellst und pflegst Reports, KPI-, Risiko-, Maßnahmen- und Entscheidungslisten, Präsentationen sowie projektbezogene Dokumentationen.
• Dokumenten- & Wissensmanagement:Du erstellst und pflegst Vorlagen, Projektunterlagen und Wissensdatenbanken und förderst den bereichsübergreifenden Wissenstransfer.
• Prozessbegleitung:Du wirkst bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Prozessen und Methoden mit.
• Planung & Koordination:Du organisierst Termine, Workshops und Meetings und behältst Fristen, Maßnahmen und PMO-Aktivitäten im Blick.
• Ausschreibungen & Recherchen:Du unterstützt bei Recherchen, Angebots- und Ausschreibungsprozessen sowie bei projektbezogenen Sonderaufgaben.
• Organisation von Veranstaltungen:Du koordinierst Workshops, Schulungen und interne Austauschformate von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
• erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement / PMO wünschenswert
• Erfahrung in Infrastruktur-, Energie-, Industrie- oder Großprojekten sowie Kenntnisse von Projektmanagementmethoden (z. B. PMI, IPMA) von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Omexom ist die Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. Das Unternehmen ist flächendeckend für Netzbetreiber, kommunale Energieversorger, Stadtwerke, Industrie sowie konventionelle und erneuerbare Energieerzeuger tätig. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro. Das Team der Omexom Renewable Energies Offshore GmbH leistet Pionierarbeit in der Offshore Windbranche und unterstützt in allen Belangen rund um die Erzeugung elektrischer Energie auf See und die Übertragung bis zur Landstation. Entscheidungen in kleinen Teams, eine hohe Dynamik sowie individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sind die maßgeblichen Elemente unserer Unternehmenskultur – „Letting people grow to create energy“.