Dokumenten- und Datenmanager (m/w/d) Hochbau

Firmengruppe Max Bögl; Nürnberg; Hybrid; EUR 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Einführungsprogramm

mbakademie – Entwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die Firmengruppe Max Bögl in Nürnberg sucht eine/n Verantwortliche/n für das digitale Dokumenten- und Informationsmanagement im Hochbau. Sie koordinieren CDE-/DMS-Prozesse, steuern Dokumentenlenkung und liefern belastbare Projektinformationen für Projektleitung, Bauleitung und BIM-Management.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in CDE-/DMS-Lösungen (SharePoint, ACC, Autodesk Forma, O365), ISO 19650, ISO 9001 und Reporting-Tools wie Power BI, sowie Erfahrung in Metadatenstrukturen und

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im digitalen Dokumenten- und Informationsmanagement.
• Erfahrung mit CDE-/DMS-Lösungen wie SharePoint, ACC, Forma und O365.
• Kenntnisse zu Metadatenstrukturen, Datenqualität und Dokumentationsprozessen.
• Verständnis von ISO 19650/ISO 9001 und Compliance-Anforderungen.

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Projektablage in CDE-/DMS-Systemen
• Steuerung der Dokumentenlenkung einschließlich Versionierung und Freigabeprozessen
• Koordination von Plan-, Modell- und Dokumentenlieferungen durch interne/externen Beteiligten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Status
• Unterstützung von Projektleitung, Bauleitung und BIM-Management mit aktuellen Informationen
• Überwachung der Einhaltung von Projektvorgaben und Qualitätsstandards

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

DMS-Systeme

Datenqualität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium Bauingenieurwesen/Architektur/Baumanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SharePoint

Autodesk Construction Cloud (ACC)

Autodesk Forma

O365

Jobbeschreibung

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Projektablage in CDE-/DMS-Systemen (z. B. Forma, ACC) unter Einhaltung vorgegebener Standards
• Steuerung der Dokumentenlenkung einschließlich Versionierung, Freigabe-, Prüf- und Revisionsprozessen
• Koordination und Überwachung von Plan-, Modell- und Dokumentenlieferungen durch interne und externe Projektbeteiligte
• Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Metadatenstruktur sowie hoher Datenqualität im Projekt
• Verwaltung von Benutzerrollen, Zugriffsrechten und digitalen Workflows im Projektumfeld
• Unterstützung der Projektleitung, Bauleitung und des BIM-Managements durch Bereitstellung aktueller und belastbarer Projektinformationen
• Überwachung der Einhaltung von Projektvorgaben, Qualitätsstandards sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Dokumentations- und Datenstatus
• Unterstützung bei Audits, Abnahmen sowie der Zusammenstellung der Abschluss- und Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im digitalen Dokumenten- und Informationsmanagement
• Sicherer Umgang mit CDE-/DMS-Lösungen wie SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), Autodesk Forma, O365 oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigabe- und Prüfprozessen
• Verständnis von Bau- und Planungsprozessen sowie der Projektabwicklung im Hochbau
• Erfahrung im Umgang mit Metadaten, Datenstrukturen und Qualitätsanforderungen an Projektdaten
• Kenntnisse der ISO 19650 (Informationsmanagement), ISO 9001 sowie dokumentationsrelevanter Compliance-Anforderungen
• Erfahrung mit Reporting- und Dashboard-Lösungen (z. B. Power BI)
• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung digitaler Projektprozesse

Unser Angebot

• Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: zeit- und ortsunabhängig durch unsere eigene mbakademie
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Werde Teil unseres erfolgreichen Hochbau-Teams

• Funktionsbereich: Hochbau
• Vertragsart: Unbefristet
• Reisebereitschaft: Tageweise

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet gerne

Stefanie Dorr [phone]