Dokumenten- und Datenmanager (m/w/d) Hochbau

Firmengruppe Max Bögl; Frankfurt; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Einführungsprogramm

mbakademie Weiterbildung

Corporate Benefits

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Firmengruppe Max Bögl sucht eine Fachkraft für digitales Dokumentenmanagement im Hochbau, die die zentrale Projektablage in CDE-/DMS-Systemen aufbaut, pflegt und weiterentwickelt. Sie steuern Dokumentenlenkung, Freigabe- und Prüfprozesse und koordinieren Lieferungen von Plan- und Modellinhalten.

Erfahrung mit SharePoint, ACC, Forma, O365 und Power BI ist erforderlich; Sie arbeiten eng mit Projektleitung, Bauleitung und BIM-Management zusammen und tragen zur Datenqualität sowie zur Einhaltung von

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bau-/Architektur-/Baumanagementbereich oder vergleichbare Berufsausbildung mitRelevant
• Fundierte Kenntnisse im digitalen Dokumenten- und Informationsmanagement
• Sicherer Umgang mit CDE-/DMS-Lösungen (SharePoint, ACC, Forma, O365)
• Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Versionierung sowie Freigabe- und Prüfprozessen
• Verständnis von Bau- und Planungsprozessen sowie Hochbau-Projekten
• Kenntnisse ISO 19650 und ISO 9001 + Compliance-Anforderungen
• Erfahrung mit Reporting- und Dashboard-Lösungen (Power BI)
• Erfahrung im Aufbau/Optimierung digitaler Projektprozesse

Aufgaben

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Projektablage in CDE-/DMS-Systemen
• Steuerung der Dokumentenlenkung inklusive Versionierung, Freigabe-, Prüf- und Revisionsprozessen
• Koordination und Überwachung von Plan-, Modell- und Dokumentenlieferungen
• Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Metadatenstruktur sowie hoher Datenqualität
• Verwaltung von Benutzerrollen, Zugriffsrechten und digitalen Workflows
• Unterstützung der Projektleitung, Bauleitung und BIM-Management durch aktuelle Projektinformationen
• Überwachung der Einhaltung von Vorgaben, Qualitätsstandards und Nachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Dokumentationsstatus
• Unterstützung bei Audits, Abnahmen und Abschlussdokumentation

Kenntnisse

Dokumente-Management

CDE/DMS

BIM

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

SharePoint

Autodesk ACC

Autodesk Forma

O365

Power BI

Jobbeschreibung

Wir - die Firmengruppe Max Bögl - sind über 7.500 überzeugte BöglerInnen, erwirtschaften gemeinsam einen Jahresumsatz von über 3 Mrd. Euro und sind stolz darauf, dass wir zu den größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie gehören. Seit der Gründung im Jahr 1929 sind wir ständig geprägt von Innovationskraft in Forschung und Technik. Das breite Leistungsspektrum und eine hohe Wertschöpfungstiefe mit eigenem Stahlbau, eigenen Fertigteilwerken, modernstem Fuhr- und Gerätepark sowie eigenen Roh- und Baustoffbetrieben macht uns zum einzigartigen Arbeitgeber mit vielfältigsten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir arbeiten daher dort, wo wir uns am besten entfalten können und streben stets nach höchster Qualität von der ersten Konzeptidee bis zum fertigen Bauprodukt. Dabei bleiben wir immer noch eine große Familie mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Leidenschaft zum Bau.

Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Leidenschaft aus Ideen Fortschritt bauen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Projektablage in CDE-/DMS-Systemen (z. B. Forma, ACC) unter Einhaltung vorgegebener Standards
• Steuerung der Dokumentenlenkung einschließlich Versionierung, Freigabe-, Prüf- und Revisionsprozessen
• Koordination und Überwachung von Plan-, Modell- und Dokumentenlieferungen durch interne und externe Projektbeteiligte
• Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Metadatenstruktur sowie hoher Datenqualität im Projekt
• Verwaltung von Benutzerrollen, Zugriffsrechten und digitalen Workflows im Projektumfeld
• Unterstützung der Projektleitung, Bauleitung und des BIM-Managements durch Bereitstellung aktueller und belastbarer Projektinformationen
• Überwachung der Einhaltung von Projektvorgaben, Qualitätsstandards sowie Dokumentations- und Nachweispflichten
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Kennzahlen zum Dokumentations- und Datenstatus
• Unterstützung bei Audits, Abnahmen sowie der Zusammenstellung der Abschluss- und Übergabedokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, alternativ technische oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im digitalen Dokumenten- und Informationsmanagement
• Sicherer Umgang mit CDE-/DMS-Lösungen wie SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), Autodesk Forma, O365 oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse in Dokumentenlenkung, Versionierung, Freigabe- und Prüfprozessen
• Verständnis von Bau- und Planungsprozessen sowie der Projektabwicklung im Hochbau
• Erfahrung im Umgang mit Metadaten, Datenstrukturen und Qualitätsanforderungen an Projektdaten
• Kenntnisse der ISO 19650 (Informationsmanagement), ISO 9001 sowie dokumentationsrelevanter Compliance-Anforderungen
• Erfahrung mit Reporting- und Dashboard-Lösungen (z. B. Power BI)
• Erfahrung im Aufbau und der Optimierung digitaler Projektprozesse

Unser Angebot

• Als Bögler realisieren Sie herausfordernde Projekte und Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Begleitung ab dem ersten Arbeitstag durch unser hybrides Einführungsprogramm „Bögler werden“ mit Unterstützung eines eigenen Paten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: zeit- und ortsunabhängig durch unsere eigene mbakademie
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Umfangreiche Mitarbeitervergünstigungen für eine Vielzahl von überregionalen Anbietern (Corporate Benefits)
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Werde Teil unseres erfolgreichen Hochbau-Teams

• Funktionsbereich: Hochbau
• Vertragsart: Unbefristet
• Reisebereitschaft: Tageweise

Fragen zu dieser Ausschreibung beantwortet gerne

Stefanie Dorr [phone]