Dokumentationsspezialist Pharma / Scientific Documentation Coordinator (w/m/d)

Curato GmbH & Co. KG; Mannheim; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

Individuelle Förderkonzepte und Weiter

Remote Work

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits Programm

Zusammenfassung

Brunel ist ein führender Engineering- und IT-Dienstleister. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für Dokumentenmanagement und Qualitätsprozesse in Mannheim.

Sie verantworten die Verwaltung, Pflege und Standardisierung von Dokumenten, arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und unterstützen Audits sowie die Umsetzung neuer Richtlinien. Voraussetzung ist ein naturwissenschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemie, Pharmazie, Biowissenschaften oder vergleichbare naturwissenschaftliche Fachrichtung.
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Umfeld Entwicklung, Analytik oder Dokumentation.
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten in elektronischen Dokumentenmanagementsystemen.
• Sicherstellung vollständiger, nachvollziehbarer und qualitätsgerechter Dokumentation.
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie Dokumentenstrukturen.
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung definierter Vorgaben.
• Standardisierung von Dokumentenformaten, Ablagestrukturen und Namenskonventionen.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Workflows.
• Koordination dokumentenbezogener Anforderungen zwischen verschiedenen Fachbereichen.
• Ansprechpartner für interne Fragestellungen rund um Dokumentenmanagement und Dokumentationsstandards.
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung neuer Dokumentationsrichtlinien.
• Unterstützung bei Audits, Inspektionen und qualitätsrelevanten Aktivitäten.
• Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigabeprozessen und Versionskontrollen.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten.
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Projekt- und Fachteams.
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Ihre Aufgaben

• Verwaltung, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten innerhalb elektronischer Dokumentenmanagementsysteme
• Sicherstellung einer vollständigen, nachvollziehbaren und qualitätsgerechten Dokumentation
• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen sowie Dokumentenstrukturen
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung definierter Vorgaben
• Standardisierung von Dokumentenformaten, Ablagestrukturen und Namenskonventionen
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Dokumentationsprozesse und Workflows
• Koordination dokumentenbezogener Anforderungen zwischen verschiedenen Fachbereichen
• Funktion als Ansprechpartner für interne Fragestellungen rund um Dokumentenmanagement und Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Einführung und Umsetzung neuer Dokumentationsrichtlinien
• Unterstützung bei Audits, Inspektionen und qualitätsrelevanten Aktivitäten
• Nachverfolgung von Dokumentenständen, Freigabeprozessen und Versionskontrollen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Statusberichten
• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Projekt- und Fachteams
• Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer und qualitätsrelevanter Anforderungen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Chemie, Pharmazie, Biowissenschaften oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen Fachrichtung, alternativ eine passende Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der pharmazeutischen Industrie, idealerweise im Umfeld Entwicklung, Analytik oder Dokumentation
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentations- und Qualitätsprozessen
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Über uns
Brunel

Brunel ist ein führender Engineering‑ und IT‑Dienstleister für UnternehmenimHochtechnologie‑Umfeld. Mitüber35Standorten in der DACH-CZ-Region undeinem Netzwerkvon 2.000 hochqualifizierten Ingenieur:innen, Informatiker:innen,Techniker:innenundManager:innenunterstützt Brunel Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer und zukunftsweisender Projekte.

Das Leistungsportfolio reicht von Entwicklung, Konstruktion und Testing bis hin zu Projekt‑, Programm‑ und Management‑Support.Spezialisierte Solutions Hubs und Entwicklungszentren ergänzen das Angebot durch skalierbare und technologisch anspruchsvolle Lösungen, Industry Business Units sorgen für relevante Branchenexpertise.

Brunel steht für die Verbindung von Technologie, Expertise und Umsetzungskraftund schafft mit maßgeschneiderten Projekt- und Personallösungen nachhaltigen Mehrwert für Kunden undinteressante KarrieremöglichkeitenfürSpezialist:innen.