Documentation Expert (m/w/d)

LEAV Aviation GmbH; Köln; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office zwei Tage pro Woche

Vergünstigte Flugangebote

Industry Travel Card

Mindestens 28 Tage Jahresurlaub

Job summary

LEAV Aviation GmbH mit Sitz in Köln sucht eine/n Mitarbeitende/n im Bereich Operations & Qualitätsschutz zur abteilungsübergreifenden Koordination von Anforderungen, Dokumentation und Audits. Sie arbeiten eng mit Flight Operations, Ground Operations, Safety und Compliance zusammen und optimieren Schnittstellenprozesse.

Zu den Aufgaben gehören die Aktualisierung von Operation Manuals, Datenaufbereitung im Flight Report System sowie die Bearbeitung von flugsicherheitsrelevanten Reports und die

Qualifications

• Grundkenntnisse EASA Implementing Regulation 965/2012
• Dokumentenmanagement und Revision von Dokumenten
• Strukturiertes Arbeiten mit MS365
• Gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr mit Vertragspartnern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Audits
• Erfahrung in Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern
• Interesse an neuen Technologien
• Analytische und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Luftrechtliche Ausbildung/ Studium wünschenswert

Responsibilities

• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Flight Operations, Crew Training, Ground Operations, Safety und Compliance
• Koordination der Umsetzung neuer gesetzlicher und interner Anforderungen
• Schnittstellenübergreifende Integration und Vernetzung von Stakeholdern
• Aufbereitung/Aktualisierung der Operation Manuals
• Aufbereitung von Daten im Flight Report System
• Bearbeitung flugsicherheitsrelevanter Reports gemäß EU OPS
• Aufbereitung und Weiterleitung von Daten an das LBA
• Bearbeitung von Flight- und Safety Reports mit Analyse

Skills

EASA Part-ORO Kenntnisse

Dokumentationsmanagement

MS 365/Office

Audits & Inspektionen

Analytische Fähigkeiten

Englisch – schriftlich/mündlich

Education

Luftrechtliche Ausbildung/Studium

Erfahrung in Luftfahrtqualität

Tools

Flight Report System

Dokumentationsmanagement-Systeme

Flight Operations Dashboard

Job description

LEAV ist eine deutsche Fluggesellschaft mit Sitz in Köln. Ab dem Flughafen Köln/Bonn (CGN) ist LEAV mit aktuell zwei Airbus A320 auf Nah- und Mittelstrecken innerhalb Europas tätig. Zu den Kunden von LEAV gehören viele andere Fluggesellschaften und Reiseveranstalter. Seit Betriebsaufnahme im April 2022 hat das Unternehmen bereits mehr als 350.000 Passagiere für Geschäftspartner und Kunden durch ganz Europa befördert.

Deine Aufgaben:

• Du arbeitest abteiligungsübergreifend mit den Bereichen Flight Operations, Crew Training, Ground Operations, Safety und Compliance zusammen.
• Als Ansprechpartner/in der Fachabteilungen koordinierst du die Umsetzung neuer gesetzlicher und interner Anforderungen und Weiterentwicklungen innerhalb des Fachbereichs
• Prozessübergreifende (Flight Ops/ Ground Ops/ IT) und übergreifende Integration und Vernetzung von relevanten Stakeholdern zur Identifikation und Realisierung von Optimierungspotential an den Schnittstellen
• Aufbereitung / Aktualisierung der Operation Manuals und anderer Dokumentation in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Aufbereitung von Daten im Flight Report System
• Bearbeitung flugsicherheitsrelevanter Reports (gemäß EU OPS)
• Aufbereitung und Weiterleitung von Daten für/an das LBA
• Bearbeitung von Flight- und Safety Reports mit entsprechender Analyse

Anforderungen:

• Grundkenntnisse EASA Implementing Regulation 965/2012, insbesondere Part-ORO
• Grundkenntnisse Dokumentenmanagement, Revision von Dokumenten
• Strukturiertes Arbeiten mit elektronischen Systemen aus dem MS365 Paket
• Gute Ausdrucksweise im Schriftverkehr mit Vertragspartnern
• Bereitschaft zur Teilnahme an Audits und Inspektionen
• Du bringst Erfahrung in Dokumentationsprozessen und agilen Projektmanagement-Methoden und Tools sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern mit
• Du zeigst ein hohes Interesse an neuen Technologien und Innovationen
• Analytische Stärke sowie eine selbständige, sorgfältige und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Teamgeist und gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten runden dein Profil ab
• Wünschenswert, aber kein Muss: Du bringst eine Ausbildung / ein Studium mit luftrechtlichem Hintergrund mit oder hast einen vergleichbaren Hintergrund, gerne aus anderen Branchen mit ähnlichen Anforderungen an Qualitätsmanagement und -dokumentation

Benefits:

• Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung
• Corporate Benefits (monatlich: 50€ Gutschein einlösbar bei: Rewe, Aral, Ikea etc.)
• Flexible Arbeitszeiten mit zwei Tagen Home-Office pro Woche
• Vergünstigte Flugangebote im Leav Netzwerk und über MyID-Travel
• Industry Travel Card: Vergünstigte Angebote innerhalb der Reisebranche (Hotels, Bahn etc.)
• Mindestens 28 Tage Jahresurlaub bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden