Document Manager für die LEAG Clean Power GmbH (m/w/d)

LEAG; Neukieritzsch; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaubsanspruch

Präsenz- und mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Lausitz Energie Kraftwerke AG (LEAG) sucht Document Manager (d/m/w) für Gas/H2-ready Kraftwerks- und Batterieprojekte. Standortwahl: Cottbus, Berlin Kreuzberg, Leipzig-Lippendorf oder Dresden; mobiles Arbeiten wird ermöglicht.

Sie verantworten die revisionssichere Projektdokumentation, administrieren das DMS PIRS und steuern den Prüfprozess gemeinsam mit internen Abteilungen sowie externen Partnern. Zudem entwickeln Sie Dokumentationsstandards weiter und sichern die Einhaltung gesetzlicher

Qualifications

• Abgeschlossene Technikerqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Proaktives Arbeiten und Teamorientierung.
• Souveränität auch in stressigen Situationen.
• Erfahrung im Umgang mit M365-Anwendungen ist wünschenswert.

Responsibilities

• Vollständige, strukturierte und revisionssichere Projektdokumentation über alle Projektphasen hinweg.
• Dokumentenmanagementsystem PIRS administrieren und Prüfprozesse steuern.
• Technische Dokumentation koordinieren und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen; Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Dokumentationsrichtlinien, Standards und Prozesse weiterentwickeln und deren Anwendung sicherstellen.
• In Projekten mitarbeiten und Zusammenarbeit zwischen Teams sowie externen Partnern unterstützen.
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher, normativer und vertraglicher Anforderungen.

Skills

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Teamfähigkeit

Education

Technikerqualifizierung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

Für die Lausitz Energie Kraftwerke AG (perspektivisch LEAG Clean Power GmbH) suchen wir Document Manager (d/m/w) für unsere Gas/H2ready Kraftwerks- und Batterieprojekte wahlweise am Standort Cottbus, Berlin Kreuzberg, Leipzig-Lippendorf oder in Dresden, mobiles Arbeiten wird ermöglicht.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vollständige, strukturierte und revisionssichere Projektdokumentation über sämtliche Projektphasen hinweg – von der Planung und Umsetzung bis hin zur Inbetriebnahme und dem Betrieb.
• Du administrierst und konfigurierst unser Dokumentenmanagementsystem PIRS und steuerst den Dokumentationsprüfprozess in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten.
• Du koordinierst die technische Dokumentation, prüfst eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Qualität und leitest diese zielgerichtet an die zuständigen fachlichen Ansprechpartner weiter.
• Du entwickelst unsere Dokumentationsrichtlinien, Standards und Prozesse kontinuierlich weiter, sorgst für deren verbindliche Anwendung und gewährleistest die regelmäßige Aktualisierung.
• Du arbeitest aktiv in Projekten mit und unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partnern. Deine Teilnahme an Abstimmungsterminen mit unseren Partnern stellt den transparenten Informations- und Dokumentationsfluss sicher.
• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, normativer sowie vertraglicher Anforderungen sicher und trägst zu einem reibungslosen und transparenten Dokumentationsprozess bei.

Unser Match!

• Du hast Interesse an einer verantwortungsvollen Aufgabe in einem zukunftsorientierten, motivierten und kollegialen Bereich.
• Du verfügst über eine abgeschlossene Technikerqualifizierung oder über eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung.
• Du bringst ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit und gehst auch in stressigen Phasen souverän mit Herausforderungen um.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Du bist pro-aktiv, hast die Bereitschaft Neues zu lernen und arbeitest gern im Team
• Der Umgang mit M365-Anwendungen (z.B. MS Teams, SharePoint, PowerPoint) ist für dich selbstverständlich.

Dein Plus

Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bzw. -modellen, einer Regelung zum mobilen Arbeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre schaffen wir eine gute Work-Life-Balance.

• attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeiten in Präsenz und mobil entsprechend der anstehenden Aufgaben. Nutzung der LEAG-Standorte
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• eigenes Mitarbeiterrestaurant und weitere Mitarbeitervorteile

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.