DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)

akdb.digitalfabriX GmbH; München; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Firmenfahrzeug möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildung via komX-Akademie

Mentoring-Programm

Onboarding-Begleitung

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Wellpass

Deutschland-Jobticket-Zuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

30 Tage Urlaub

28 Tage Workation

Zusammenfassung

akdb.digitalfabriX GmbH sucht eine/n Projektmanager/in DMS-Umfeld zur Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld. Sie analysieren Anforderungen, schulen Anwender:innen und betreuen Migrationen der komXwork-Lösung.

Sie bringen Erfahrung im DMS-Bereich, Kenntnisse in SQL-Datenbanken und Microsoft-Serverumgebungen mit. Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Mobilität innerhalb Bayerns werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Praxiserfahrung.
• Erfahrung im DMS-Umfeld, ideal DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie Microsoft-Serverumgebungen.

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld.
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung fachlicher und technischer Anforderungen.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte.
• Konfiguration & Migration der DMS-Lösung komXwork.
• Erstellung/Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten.
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und Kundenbetreuung.
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards.

Kenntnisse

DMS-Umfeld

SQL-Datenbanken

Deutsch (schriftlich

Ausbildung

Hochschulabschluss oder IT-nahe Ausbildung

Tools

Microsoft-Serverumgebungen

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
• Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z.B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
• Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
• Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
• Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

Wir bieten

• Hybrides Arbeiten
• Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr