DMS Spezialist - Digitale Verwaltung (m/w/d)

Digitalfabrix; Landshut; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Firmenfahrzeug möglich

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung (E-Learnings)

Mentoring-Programm

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Wellpass

Zuschuss Deutschland-Jobticket

Kindergartenzuschuss

28 Tage Workation

Zusammenfassung

Digitalfabrix sucht eine/n Experten/in für DMS-Einführungen im kommunalen Umfeld. Sie analysieren Anforderungen, konfigurieren die DMS-Lösung komXwork und schulen Anwender:innen. Zudem erstellen Sie Umsetzungskonzepte und unterstützen Tests sowie die Kundenbetreuung.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im öffentlichen Sektor mit, arbeiten strukturiert und teamorientiert. Eine Reisebereitschaft innerhalb Bayerns wird erwartet, ein Führerschein Klasse B ist hilfreich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management oder vergleichbar; alternativ IT-nahe Ausbildung.
• Erfahrung im DMS-Umfeld, Kenntnisse digitaler Aktenstrukturen und dokumentenbasierter Prozesse.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen.

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld.
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen.
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte.
• Konfiguration & Migration der DMS-Lösung komXwork.
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten.
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und anschließender Kundenbetreuung.
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards.

Kenntnisse

DMS-Umfeld

SQL-Datenbanken

Microsoft-Serverumgebungen

Teamwork

Deutsch (Wort und Schrift)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik/Verwaltungsinformatik oder vergleichbar

IT-nahe Ausbildung (z.B. Fachinformatiker/in)

Tools

SQL-Datenbanken

Microsoft-Server

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Begleitung und Umsetzung von DMS-Einführungsprojekten im kommunalen Umfeld
• Aufnahme, Analyse und Strukturierung von fachlichen und technischen Anforderungen
• Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender:innen und Projektbeteiligte
• Konfiguration & Migration unserer DMS-Lösung komXwork
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Dokumentationen und Umsetzungskonzepten
• Unterstützung bei Tests, Produktivsetzungen und der anschließenden Kundenbetreuung
• Analyse von Problemen und Erarbeitung nachhaltiger Lösungsansätze
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse und Standards

Profil

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium (z.B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Public Management, BWL) oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ hast du eine IT-nahe Ausbildung (z.B. Fachinformatiker/in) oder eine vergleichbare Qualifikation durch Praxiserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im DMS-Umfeld mit und kennst digitale Aktenstrukturen sowie dokumentenbasierte Prozesse. Idealerweise hast du bereits DMS-Lösungen implementiert oder betreut.
• Kenntnisse in SQL-Datenbanken sowie idealerweise Microsoft-Serverumgebungen runden dein Profil ab.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert, verstehst Anforderungen schnell und setzt sie zielgerichtet um.
• Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch (Wort & Schrift) und arbeitest gerne im Team.
• Die notwendige Flexibilität und Mobilität für Projekte bringst du mit
• Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab sowie eine hohe Reisebereitschaft innerhalb Bayerns
• Nice-to-have: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder mit entsprechenden Prozessen

Wir bieten

• Hybrides Arbeiten
• Mobilität: Firmenfahrzeug möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell
• Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten durch E-Learnings der hauseigenen komX-Akademie
• Mentoring-Programm
• Persönlicher Ansprechpartner im Team während des Onboarding-Prozesses
• Regelmäßige Team- und Firmen-Events
• Betriebliche Altersvorsorge
• Benefits: Jobrad, Wellpass, Zuschuss zum Deutschland-Jobticket, Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub an Weihnachten, Silvester und am Nachmittag des Faschingsdienstag.
• Möglichkeit zu 28 Tagen Workation pro Jahr