Disponent Logistikbereich (m/w/d)

Galaktikos International Spedition und Handels- gesellsch. mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Galaktikos International Spedition und Handelsgesellschaft mbH in Berlin sucht Disponent Logistikbereich (m/w/d) zur Koordination nationaler und internationaler Transporte im Pharmabereich. Sie arbeiten GDP-gerecht, planen Touren, stimmen sich mit Kunden ab und überwachen Transportbedingungen.

Sie bringen Erfahrung in der Disposition, gutes Deutsch (B2) und Englischkenntnisse (B1) mit; eine lösungsorientierte, teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Disposition oder Logistik, idealerweise Pharma/temperaturgeführte Transporte.
• GDP-Anforderungen und internationale Transportketten berücksichtigen; qualitätskritische Waren.
• Gute Deutschkenntnisse (B2) und Englischkenntnisse (B1)
• Arbeitserlaubnis in Deutschland und Bereitschaft zu Einarbeitung in GDP-Standards.

Aufgaben

• Disposition von temperaturgeführten Pharma- und BtM-Transporten national und international.
• Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden, um zuverlässigen Informationsfluss sicherzustellen.
• Überwachung der Transportbedingungen gemäß EU-GDP-Leitlinien und Dokumentation.
• Erstellung und Pflege von Transportdokumenten, CMR, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen.
• Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Sofortmaßnahmen.
• Unterstützung bei Weiterentwicklung interner Prozesse und Kostenstrukturen.
• Frachtkalkulation und Abrechnung.
• Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Kenntnisse

Dispositionserfahrung

Logistikkenntnisse

GDP-Erfahrung

MS Office

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

TMS

Jobbeschreibung

Disponent Logistikbereich (m/w/d)

Arbeitgeber: Galaktikos International Spedition und Handelsgesellschaft mbH

Stellenort: Berlin, Deutschland

Art der Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Bei Galaktikos International sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponent im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen und Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

• Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr, inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
• Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden, um einen zuverlässigen Informationsfluss und einen störungsfreien Ablauf sicherzustellen
• Überwachung der Transportbedingungen (Temperaturabweichungen, Hygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
• Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
• Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
• Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
• Frachtkalkulation und Abrechnung
• Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik, idealerweise im Bereich Pharma, Lebensmittel oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
• Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) – Schulungen erfolgen intern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1); weitere Sprachkenntnisse (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
• Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
• Arbeitserlaubnis in Deutschland
• Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk
• Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU‑GDP)
• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.