Disponent:in Transport & Logistik (m/w/d)

ACCO Brands Corporation; Heilbronn; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung inkl. Urlaubs- & Weihn.

Hybrides Arbeitsmodell

VWL-Zuschüsse & Mittagsrestaurant

Kostenlose Getränke & Wasser

Teambuilding-Events

Job summary

ACCO Brands sucht eine/n Disponent:in Transport & Logistik (m/w/d) in Heilbronn. Sie verantworten die Disposition nationaler Warenausgänge, Exportprozesse und die Koordination externer Carrieren. Daneben bearbeiten Sie Exportdokumente und reklamationsbezogene Vorgänge.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und teamorientiert in einem internationalen Umfeld. Eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office- und Englischkenntnisse sind erforderlich; SAP EWM-Kenntnisse sind ein Plus.

Qualifications

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Carriern, Kunden und internen Partnern.
• Ausgeprägte analytische Denkweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen.
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Excel.
• SAP EWM/ ECC Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich sind ein Plus – keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Bearbeitung von Transport- und Logistikaufgaben im nationalen Versand und Export.
• Disposition von Warenausgängen und Freigabe zur Versandabwicklung.
• Koordination von Exportgeschäften in Drittländern und Erstellung exportrelevanter Dokumente.
• Überwachung und Optimierung von Transportabläufen und Frachtkosten.
• Bearbeitung von Reklamationen im logistischen Umfeld inkl. Ursachenklärung mit Carriern.

Skills

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Analytische Denkweise

Zahlenverständnis

MS Excel

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP EWM

Job description

Sachbearbeiter:in Transport & Logistik (m/w/d)

ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.

Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein.

Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.

Wir suchen zum nächstemöglichen Zeitpunkt eine

Disponent:in Transport & Logistik (m/w/d) in Heilbronn

Das erwartet Sie

• Sachbearbeitung im Bereich Transport & Logistik mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Disposition unserer Warenausgänge im nationalen Versand und im Export sowie Freigabe an das Lager zur Versandabwicklung
• Transportraumdisposition: direkte Buchung und Steuerung von Transportkapazitäten bei unseren Carriern inkl. Einholung von Ad-hoc-Raten und Optimierung der Auslastung
• Abwicklung und Koordination von Exportgeschäften in Drittländer (außerhalb der EU)
• Erstellung und Prüfung exportrelevanter Dokumente (z. B. Handelsrechnung, Packliste, Ausfuhranmeldung, Ursprungsnachweise, Lieferscheine) sowie Abwicklung der elektronischen Ausfuhranmeldung über ATLAS
• Bearbeitung von Kundenreklamationen im logistischen Umfeld (z. B. Transportschäden, Fehlmengen, Falschlieferungen, Lieferverzögerungen) inkl. Ursachenklärung mit Carriern und internen Schnittstellen
• Abwicklung von Transportschäden gegenüber Versicherern und Frachtführern – von der Schadenmeldung über die Dokumentation bis zum Regress
• Überwachung und Optimierung von Transportabläufen und Frachtkosten

Damit überzeugen Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik / Transport
• Berufserfahrung im Logistik-, Speditions- oder Exportumfeld von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Carriern, Kunden und internen Partnern
• Ausgeprägte analytische Denkweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in SAP (idealerweise EWM/ECC), im Zoll- und Exportbereich oder im Gefahrgutrecht (ADR) sind ein Plus – keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei einer 35-Stunden-Woche
• Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell
• Zuschüsse zu VWL sowie zum Mittagessen in der Firmenkantine
• Kostenfreie Warmgetränke und Wasser
• Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!

Mit einem Jahresumsatz von 1,7 Milliarden US-Dollar, erfolgreichen Marken und innovativen Produkten ist unser Unternehmen darauf ausgerichtet, Menschen dabei zu unterstützen, sich bei der Arbeit körperlich und mental gut zu fühlen. Mit einer Tastatur und einer Maus von KENSINGTON können Sie die Belastung Ihres Handgelenks verringern. Unterstützen Sie Geist und Körper mit einem Laptop-Riser, einem Sitzkissen und einem Aktenordner von LEITZ oder gönnen Sie sich eine entspannte Pause mit einem Gaming-Controller von PowerA. Vielleicht verwenden Sie einen Kleber oder eine Nagelpistole von RAPID, um Ihr nächstes Heimprojekt zu gestalten? Welche Produkte Sie auch verwenden, mit ACCO Brands werden Sie Fortschritt erzielen und sich dabei gut fühlen können!

ACCO Brands Europe arbeitet seit vielen Jahren an Verbesserungen im Bereich der Nachhaltigkeit, was durch die Verleihung der EcoVadis Silbermedaille gewürdigt worden ist. ACCO Brands Europe ist unter den besten 15% der bewerteten Unternehmen, womit unsere kontinuierlichen Bemühungen um Nachhaltigkeit anerkannt werden.

Wir bei ACCO Brands stehen für eine internationale, inklusive und vielfältige Unternehmenskultur, in der alle qualifizierten Bewerber:innen gleichberechtigt berücksichtigt werden. Unser Unternehmen schafft ein Umfeld, in dem sich jede:r gut fühlen kann, um gemeinsam Erfolg zu gestalten. Wir bieten allen Mitarbeitenden gleiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – damit jede:r sein volles Potenzial entfalten kann.