Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenticket

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Job summary

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin sucht eine/n Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d) in Berlin. Die Stelle ist voraussichtlich befristet für 6 Monate und in Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden anzutreten, eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung der Ausstattung der Willkommensklassen, BuT-Verwaltungsaufgaben, Mittelbewirtschaftung, Abrechnungen mit ITDZ sowie Abstimmung mit Bezirkskasse und Schulen zur Budgetverwaltung.

Qualifications

• Die Stelle verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder der Abschluss Verwaltungslehrgang I werden explizit genannt.
• Weitere kaufmännische Berufsausbildungen im Bürobereich sind möglich.

Responsibilities

• Bearbeitung der infrastrukturellen Ausstattung der Willkommensklassen im Bezirk.
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT).
• Bewirtschaftung der Mittel für den Unterricht (Lernmittel, Lehrmittel, Geschäftsbedarf).
• Bearbeitung der Abrechnungen mit dem ITDZ.
• Abstimmung mit Bezirkskasse bzw. Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der Budgets.
• Bearbeitung der Rechnungen für das Schulmittagessen.

Education

Verwaltungsfachangestellten

Verwaltungslehrgang I

Kaufmännische Berufsausbildung (büroorganisatorischer Bereich)

Job description

Disponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.

Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.

Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.

Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Schul- und Sportamt; Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab 01.01.2027 (vorbehaltlich der Aufhebung der haushaltswirtschaftlichen Beschränkungen), befristet für 6 Monate, längstens bis zum Dienstantritt der zu vertretenden Dienstkraft, gemäß § 14 Abs.1 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.Z.m. einer Krankheitsvertretung, eine/einenDisponent/in in der Wirtschaft- und Rechnungsstelle des Schulamtes (m/w/d)

Entgeltgruppe gem. TV-L: E6

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin ist verantwortlich für die sogenannten äußeren Schulangelegenheiten des Bezirks.

Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

• Bearbeitung der infrastrukturellen Ausstattung der Willkommensklassen im Bezirk
• Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben zum Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
• Bewirtschaftung der Mittel für den Unterricht (Lernmittel, Lehrmittel, Geschäftsbedarf)
• Bearbeitung der Abrechnungen mit dem ITDZ
• Abstimmung mit der Bezirkskasse und mit dem zuständigen Personal in den Schulen zur Verwaltung und Kontrolle der zugewiesenen Budgets
• Bearbeitung der Rechnungen für das Schulmittagessen

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil umfasst:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• oder
• den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• oder
• eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im büroorganisatorischen Bereich (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Ein kollegiales Arbeitsklima

Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Gesundheitsmanagement

Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Weiterbildung

Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.

Firmenticket

Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Auskünfte:

Fachabteilung: Frau Brümmer (org.), Tel. [phone] und Frau Riedel (fachl.), Tel. [phone]

Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. [phone]

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.