Disponent Fuhrpark / Projekte & Digitalisierung (m/w/d)

Altpapier; Harsewinkel; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Individuelle Einarbeitung

Kleines Team

Gestaltungsspielraum Digitalisierung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Grumbach GmbH & Co. KG in Harsewinkel sucht eine/n Disponenten für den Fuhrpark, der die Disposition und die Einführung digitaler Prozesse verantwortet. Sie arbeiten eng im Team mit Kollegen, Fahrern und der Geschäftsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Tourenplanung, Koordination des Fahrpersonals, Umsetzung von Softwareprojekten und die Optimierung von Abläufen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben. Branchenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung, oder vergleichbar – Quereinsteiger willkommen.
• Erfahrung in Disposition, Logistik oder Transport von Vorteil.
• Ausgeprägte EDV-Affinität; Freude an neuer Software-einführung und -erläuterung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Fähigkeit, Kollegen einzubinden, Ideen zu entwickeln und Vorschläge auszuarbeiten.

Responsibilities

• Disposition: Tourenplanung der LKW-Flotte, wirtschaftliche Auslastung sicherstellen, Anpassung an kurzfristige Änderungen und Kundenwünsche, Personal-Einsätze koordinieren und gesetzliche Vorgaben beachten, Ansprechpartner für Kunden und Fahrer rund um Touren und Termine.
• Softwareeinführung und Digitalisierung: mit dem Team digitale Werkzeuge prüfen und einsetzen, Papierbelege abbauen, Dispositionssoftware ausbauen, KI-Einsatz prüfen und Datenschutz beachten, Umsetzung von Vorschlägen bis zum Betrieb, Schulung von Kollegen und Fahrern.
• Zusammenarbeit: eng mit Dispositionsteam, Vertrieb, Werkstatt und Geschäftsleitung arbeiten, Planung und Änderungen abstimmen, Rückmeldungen geben.

Job description

Die Grumbach GmbH & Co. KG in Harsewinkel ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen für Recycling, Entsorgung und Transport. Wir möchten unser Dispositionsteam ergänzen und suchen einen Disponenten für unseren Fuhrpark, der sehr EDV-affin ist und das Team in diesem Bereich unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Disposition – die Planung und Steuerung unseres Fuhrparks zusammen mit Ihren Kollegen – sowie die Einführung von Software und die Digitalisierung unserer Abläufe, Themen, die wir schon länger verfolgen und jetzt dauerhaft umsetzen wollen. Dabei arbeiten Sie nicht allein, sondern entwickeln Ideen, Planungen und Umsetzungen zusammen mit dem Team.

Ihre Aufgaben

Disposition

• Sie planen und steuern gemeinsam mit Ihren Kollegen die Touren unserer LKW-Flotte und sorgen für eine wirtschaftliche Auslastung.
• Sie passen die Planung flexibel an kurzfristige Änderungen und Kundenwünsche an.
• Sie koordinieren Einsätze des Fahrpersonals und achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Lenk- und Ruhezeiten).
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Fahrer rund um Touren und Termine.

Softwareeinführung und Digitalisierung

• Sie erarbeiten mit dem Dispositionsteam, wo digitale Werkzeuge die tägliche Arbeit erleichtern, z. B. Routenplanung mit Maptrip und Transit, Telematik oder mobile Fahrergeräte.
• Sie treiben den Abbau von Papierbelegen voran und bauen die Nutzung unserer Dispositionssoftware myNature aus.
• Sie prüfen, wo Künstliche Intelligenz (KI) im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann, und achten dabei auf Datenschutz und die gesetzlichen Vorgaben, z. B. DSGVO und EU-KI-Verordnung.
• Sie bringen die Erfahrung Ihrer Kollegen in die Anforderungen ein und bereiten Vorschläge zur Auswahl und Einführung für die Geschäftsleitung auf.
• Sie steuern die Umsetzung der beschlossenen Projekte von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb und beziehen das Team dabei in jedem Schritt ein.
• Sie schulen Kollegen und Fahrer und sind erster Ansprechpartner bei Fragen zur Software.
• Sie entwickeln die eingeführten Systeme gemeinsam mit Team, Geschäftsleitung und Dienstleistern weiter.

Zusammenarbeit

• Sie verstehen sich als Teil des Dispositionsteams und stimmen Planungen und Veränderungen eng mit Ihren Kollegen ab.
• Mit den Kollegen aus dem Vertrieb stimmen Sie Kundenaufträge, Termine und Sonderwünsche ab und geben Rückmeldung, was in der Tourenplanung machbar ist.
• Mit den Kollegen aus der Werkstatt planen Sie Wartungen, Reparaturen und Prüftermine so, dass Fahrzeuge und Touren zusammenpassen.
• Die Geschäftsleitung halten Sie über den Stand der Projekte auf dem Laufenden.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Erfahrung in Disposition, Logistik oder Transport ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eine ausgeprägte EDV-Affinität und Freude daran, neue Software einzuführen und anderen zu erklären; Erfahrung mit Dispositions-, Telematik- oder Routenplanungssystemen ist ein Plus
• Die Bereitschaft, Projekte zu organisieren und Termine und Beteiligte im Blick zu behalten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Die Fähigkeit, Kollegen einzubinden, Ideen im Team zu entwickeln und überzeugende Vorschläge auszuarbeiten
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine individuelle, gründliche Einarbeitung, auch für Berufs- und Quereinsteiger
• Ein kleines, eingespieltes Team, das Veränderungen gemeinsam angeht
• Echten Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung der Disposition
• Gezielte Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten