Disponent Fuhrpark / Projekte & Digitalisierung (m/w/d)

Grumbach Recycling; Harsewinkel; Remote; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Gründliche Einarbeitung

Gestaltungsspielraum bei der Digitalis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Grumbach Recycling sucht einen engagierten Disponenten für den Fuhrpark. Sie planen und steuern Touren, kooperieren eng mit dem Team bei der Einführung neuer Software und Digitalisierung der Abläufe.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, EDV-Affinität und Freude an der Implementierung neuer Tools mit. Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielraum wird geboten.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger willkommen.
• Erfahrung in Disposition, Logistik oder Transport von Vorteil.
• Ausgeprägte EDV-Affinität und Freude an neuer Software.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Disposition – Tourenplanung und Steuerung der LKW-Flotte, wirtschaftliche Auslastung sicherstellen.
• Planung flexibel an kurzfristige Änderungen und Kundenwünsche anpassen.
• Einsatzplanung des Fahrpersonals, Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten überwachen.
• Ansprechpartner für Kunden und Fahrer rund um Touren und Termine.
• Softwareeinführung und Digitalisierung – Prozesse mit dem Team erarbeiten und umsetzen.
• Stand der Projekte an Geschäftsleitung kommunizieren und Team einbeziehen.
• Schulung von Kollegen und Fahrern, erster Ansprechpartner bei Softwarefragen.
• Systeme weiterentwickeln und mit Team/Geschäftsleitung/Dienstleistern vorantreiben.

Skills

EDV-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

MS Excel

Education

Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

Maptrip

Transit

myNature

Job description

Die Grumbach GmbH & Co. KG in Harsewinkel ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen für Recycling, Entsorgung und Transport. Wir möchten unser Dispositionsteam ergänzen und suchen einen Disponenten für unseren Fuhrpark, der sehr EDV-affin ist und das Team in diesem Bereich unterstützt.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Disposition – die Planung und Steuerung unseres Fuhrparks zusammen mit Ihren Kollegen – sowie die Einführung von Software und die Digitalisierung unserer Abläufe, Themen, die wir schon länger verfolgen und jetzt dauerhaft umsetzen wollen. Dabei arbeiten Sie nicht allein, sondern entwickeln Ideen, Planungen und Umsetzungen zusammen mit dem Team.

Ihre Aufgaben

Disposition

• Sie planen und steuern gemeinsam mit Ihren Kollegen die Touren unserer LKW-Flotte und sorgen für eine wirtschaftliche Auslastung.
• Sie passen die Planung flexibel an kurzfristige Änderungen und Kundenwünsche an.
• Sie koordinieren Einsätze des Fahrpersonals und achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Lenk- und Ruhezeiten).
• Sie sind Ansprechpartner für Kunden und Fahrer rund um Touren und Termine.

Softwareeinführung und Digitalisierung

• Sie erarbeiten mit dem Dispositionsteam, wo digitale Werkzeuge die tägliche Arbeit erleichtern, z. B. Routenplanung mit Maptrip und Transit, Telematik oder mobile Fahrergeräte.
• Sie treiben den Abbau von Papierbelegen voran und bauen die Nutzung unserer Dispositionssoftware myNature aus.
• Sie prüfen, wo Künstliche Intelligenz (KI) im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann, und achten dabei auf Datenschutz und die gesetzlichen Vorgaben, z. B. DSGVO und EU-KI-Verordnung.
• Sie bringen die Erfahrung Ihrer Kollegen in die Anforderungen ein und bereiten Vorschläge zur Auswahl und Einführung für die Geschäftsleitung auf.
• Sie steuern die Umsetzung der beschlossenen Projekte von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb und beziehen das Team dabei in jedem Schritt ein.
• Sie schulen Kollegen und Fahrer und sind erster Ansprechpartner bei Fragen zur Software.
• Sie entwickeln die eingeführten Systeme gemeinsam mit Team, Geschäftsleitung und Dienstleistern weiter.

Zusammenarbeit

• Sie verstehen sich als Teil des Dispositionsteams und stimmen Planungen und Veränderungen eng mit Ihren Kollegen ab.
• Mit den Kollegen aus dem Vertrieb stimmen Sie Kundenaufträge, Termine und Sonderwünsche ab und geben Rückmeldung, was in der Tourenplanung machbar ist.
• Mit den Kollegen aus der Werkstatt planen Sie Wartungen, Reparaturen und Prüftermine so, dass Fahrzeuge und Touren zusammenpassen.
• Die Geschäftsleitung halten Sie über den Stand der Projekte auf dem Laufenden.

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Erfahrung in Disposition, Logistik oder Transport ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Eine ausgeprägte EDV-Affinität und Freude daran, neue Software einzuführen und anderen zu erklären; Erfahrung mit Dispositions-, Telematik- oder Routenplanungssystemen ist ein Plus
• Die Bereitschaft, Projekte zu organisieren und Termine und Beteiligte im Blick zu behalten
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Die Fähigkeit, Kollegen einzubinden, Ideen im Team zu entwickeln und überzeugende Vorschläge auszuarbeiten
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine individuelle, gründliche Einarbeitung, auch für Berufs- und Quereinsteiger
• Ein kleines, eingespieltes Team, das Veränderungen gemeinsam angeht
• Echten Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung der Disposition
• Gezielte Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten