Disponent

NewPort Tank Containers; Duisburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Urlaubstage

Unbefristeter Vollzeitarbeitsvertrag

Weihnachtsgratifikation (13. Monats)

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

NewPort Tank Containers sucht Sie als Disponent für die Operations-Abteilung in Duisburg. Sie sind Ansprechpartner für Kunden, organisieren Aufträge und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.

Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick, prüfen Unterlagen, informieren Teams und Kunden, und unterstützen bei KPI-Überwachung und Kostenkontrolle. Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mittlere Berufsausbildung im Bereich Logistik vorhanden.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Spedition oder als Speditionskaufmann/-frau.
• Vorzugsweise 40 Stunden pro Woche (32–36 Stunden verhandelbar).
• Teamplayer mit Fokus auf Kundenbedürfnisse.
• Englisch- und Deutschkenntnisse fließend.

Aufgaben

• Kundenaufträge betreuen und überblicken.
• Informationen rechtzeitig verarbeiten und Nachfassaktionen durchführen.
• Dokumente bereithalten und Kollegen informieren.
• Bereitstellung der richtigen Zahlen für Rechnungen durch Betriebskontrolle.
• Kunden kontinuierlich über den Status informieren.
• KPIs zur Überwachung operativer Prozesse einsetzen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamplayer

Ausbildung

Mittlere Berufsausbildung Logistik

Tools

INCO-Bedingungen

IMDG

ADR

Jobbeschreibung

Als Disponent sind Sie die Anlaufstelle für unsere Kunden: Sie sorgen dafür, dass alles für den Kunden in Ordnung ist. Sie sind ein echter Organisator und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten! Suchen wir Sie?

NewPort Tank Containers ist auf den internationalen Transport von chemischen Flüssigkeiten, Lebensmitteln und Gas in Tankcontainern spezialisiert. Wir sind weltweit mit eigenen Büros und einem großen Agentennetz vertreten.

Für unsere Operations-Abteilung in Duisburg suchen wir ein Disponent! Haben Sie Erfahrung mit der Spedition? Dann lesen Sie jetzt weiter!

Als Disponent sind Sie auf operativer Ebene für unsere Kunden verantwortlich: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden in Bezug auf Aufträge und beantworten alle ihre Fragen. Sie sorgen dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft! Dabei denken Sie mit dem Kunden mit und sind in der Lage, in Lösungen zu denken.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Sie arbeiten strukturiert und behalten den Überblick über alle Aufträge Ihrer Kunden.
• Sie sorgen dafür, dass alle Informationen rechtzeitig verarbeitet werden und dass alle Beteiligten rechtzeitig über die richtigen Informationen verfügen. Sie sorgen für Nachfassaktionen, wenn nötig.
• Sie sorgen dafür, dass Ihr interner Kollege aus der Dokumentationsabteilung die richtigen Unterlagen bereithält.
• Sie sorgen dafür, dass Ihr anderer interner Kollege aus der Betriebskontrolle über die richtigen Zahlen verfügt, um alle notwendigen Rechnungen zu erstellen und/oder zu prüfen.
• Sie halten Ihren Kunden stets auf dem Laufenden.
• Sie überwachen den operativen Prozess anhand von KPIs.

Tägliche Aktivitäten

• Sie behalten den Überblick über alle operativen und administrativen Angelegenheiten im Zusammenhang mit Import- und Exportaufträgen Ihres Kunden.
• Sie bereiten Sendungen vor und informieren die zuständigen internen und externen Stellen.
• Sie informieren Kollegen, Kunden oder andere Beteiligte, wenn es Unstimmigkeiten bei einem Auftrag gibt.
• Sie prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

Wen suchen wir?

• Sie haben eine abgeschlossene mittlere Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Logistik.
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Spedition oder als Speditionskaufmann/-frau.
• Wir suchen vorzugsweise jemanden für 40 Stunden pro Woche, aber auch 32 bis 36 Stunden sind verhandelbar.
• Sie sind ein starker Teamplayer, der stets die Bedürfnisse der Kunden im Auge behält.
• Um diese Stelle erfolgreich zu besetzen, ist es wichtig, dass Sie Kundenkonten verwalten können, unter Zeitdruck Entscheidungen treffen, problemlösungsorientiert sind und Verantwortung übernehmen können.
• Sie verfügen über Kenntnisse der INCO-Bedingungen, IMDG und ADR.
• Sie haben ein Verständnis für Verwaltungsverfahren und Logistik.
• Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.

Was bietet NewPort Ihnen?

• Ein konkurrenzfähiges Gehalt und 28 Urlaubstage nach deutschem Standard.
• Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag mit 6 Monaten Probezeit.
• Weihnachtsgratifikation (13. Monat).
• Arbeit in einem engagierten Team in einem informellen Arbeitsumfeld.
• Die Möglichkeit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Möchten Sie mehr über uns als Unternehmen erfahren, interessieren Sie sich für unsere anderen offenen Stellen oder suchen Sie nach Geschichten unserer eigenen Mitarbeiter? Werfen Sie einen Blick auf unsere Website!

Akquise in Bezug auf diese Stelle ist nicht erwünscht.