Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn AöR; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung inkl. Jahressonderzahl

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

E-Bike Darlehen

Fortbildungsmöglichkeiten

UKB-Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Bonn sucht eine engagierte Direktionsassistenz (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen.

Aufgaben umfassen Abrechnungsunterstützung, Verwaltung, Dokumentation, Terminkoordination und Teamkoordination. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Umfeld sowie sichere EDV-Kenntnisse. Englischkenntnisse willkommen.

Qualifikationen

• Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in Abrechnung (EBM/GOÄ) von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten.
• Sichere Beherrschung von Standard-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point).

Aufgaben

• Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung.
• Erledigung aller administrativen Aufgaben.
• Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung.
• Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung des Posteingangs.
• Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
• Pflege der Patientinnenakten und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

Gesundheits- und Krankenpfleger/in

vergleichbare Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

NEXUS

Orbis

Jobbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patient\*innen ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Direktionsassistenz/ Sekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Vorbereitung der Abrechnung
• Erledigung aller administrativen Aufgaben
• Sorgfältige Dokumentation und Datenerfassung
• Entgegennahme von Telefonaten
• Bearbeitung des Fax- und E-Mail-Eingangs
• Assistenz der Direktion bei organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz
• Pflege der Patient\*innenakten
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung der eingehenden Post
• Organisation und Koordination von Dienstreisen und Sitzungen
• Reiseplanung, - buchung, - abrechnung für die Klinikdirektorin
• Allgemeine Organisation für die Klinik und deren Mitarbeiter\*innen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit Ärzt\*innen und anderen Berufsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Profil

• Ausbildung zur\zum Medizinischen Fachangestellten, zur\zum Gesundheits- und Krankenpfleger/-in oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung auf dem Gebiet der Abrechnung (EBM/GOÄ)
• Sorgfältige und Strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind hochmotiviert, bringen Teamgeist mit und sind bereit sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Standart-Software (Word, Excel, Outlook, Power Point, im Idealfall NEXUS, Orbis)
• Flexibilität, Belastbarkeit

Wir bieten

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter\*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt & Bewerbung

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.10.2026 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-54021 an:

Univ. Prof. Dr. med. Eleni Gkika, MBA

Direktorin der Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie

z.H. Frau Verena Sauer (Leitung des Direktionssekretariats)

Universitätsklinikum Bonn

Venusberg-Campus-1

53127 Bonn

E-Mail: [e-mail]

www.ukbonn.de

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