Direktionsassistent (m/w/d)

GEW Ferien GmbH - Rügener Ferienhäuser am Hochufer Hotel Villa Halliger; Göhren; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und 13. Monatsgehalt

5-Tage-Woche

Zusammenfassung

GEW Ferien GmbH in Göhren sucht eine/n Direktionsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Direktion bei Gastgeber- und Organisationsaufgaben rund um unsere Rügener Ferienhäuser und das Hotel Villa Halliger.

Sie besitzen eine abgeschlossene Hotelfachausbildung, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung an der Rezeption. Sie arbeiten eigenverantwortlich, flexibel und behalten auch bei hektischen Abläufen den Überblick.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau.
• Gute EDV- und Office-Kenntnisse.
• Erfahrung an der Rezeption und im Front-/Backoffice.
• Gute Umgangsformen und sprachliche Ausdrucksfähigkeit (Englisch).
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit.

Aufgaben

• Professionelle Gästebetreuung.
• Formulieren von Texten für Gästekorrespondenz (Rechnung, Angebot).
• Ordnung, Sauberkeit und Organisation im Front-/Backoffice.
• Check-in: Begrüßung der Gäste und Information.
• Check-out: Rechnungserstellung und -kontrolle.
• Verabschiedung der Gäste.
• Tägliche Abrechnung und Kassenkontrollen.
• In Abwesenheit der Direktion Betriebsablauf sicherstellen.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Erfahrung an der Rezeption

Englischkenntnisse

MS Office

Hotelsysteme Protel

Teamfähigkeit

Bereitschaft Wochenend- und Feiertags

Ausbildung

Hotelfachausbildung

Tools

Protel Hotelsoftware

MS Office

Jobbeschreibung

Direktionsassistent (m/w/d)

Arbeitsort: Göhren, Rügen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Hotelfachmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Einleitung: Lust auf Meer, Verantwortung und einen Job, in dem kein Tag wie der andere ist? Für unsere wunderschönen Rügener Ferienhäuser und das Hotel Villa Halliger suchen wir nicht einfach nur eine Assistenz – wir suchen einen leidenschaftlichen Gastgeber und ein echtes Organisationstalent!

Sie lieben die Hotellerie, haben den sprichwörtlichen „Röntgenblick“ für das operative Tagesgeschäft und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn es hoch hergeht? Dann werden Sie die „rechte Hand“ unserer Direktion!

Ihre Aufgaben

• Professionelle Gästebetreuung
• Formulieren von Texten für die Gästekorrespondenz, z. B. Rechnung, Angebot, etc.
• Ordnung, Sauberkeit und Organisation im Front- und Backoffice
• Check‑in: Begrüßung der neu angekommenen Gäste, Information
• Check‑out: korrekte Rechnungserstellung, Rechnungskontrolle
• Verabschiedung der Gäste
• Tägliche Abrechnung und Kontrolle der Tageskasse
• Hands‑on‑Mentalität: Wenn es im Service oder HSK brennt, sind Sie sich nicht zu schade, auch mal selbst mit anzupacken
• Kontrolle der Zimmerbelegung und Sicherung der Auslastung, Zusatzverkäufe
• In Abwesenheit der Direktion übernehmen Sie souverän das Ruder und stellen den reibungslosen Betriebsablauf sicher

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau
• Gute und sichere Umgangsformen
• Gepflegtes Äußeres
• Gute Computer- und EDV‑Kenntnisse
• Erfahrung an der Rezeption
• Guter sprachlicher Ausdruck, Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch)
• Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsystemen, idealerweise Protel
• Bereitschaft zur Wochenend‑ und Feiertagsarbeit

Wir bieten

• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und 13. Monatsgehalt
• 5‑Tag‑Woche nach Dienstplan
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Minutengenaue Überstundenabrechnung
• Feiertagszuschläge
• Fahrkostenzuschuss
• Attraktive Urlaubsregelung
• Wir ersparen Ihnen die mühsame Wohnungssuche auf Rügen

Kontakt

GEW Ferien GmbH
Rügener Ferienhäuser am Hochufer
Carlstraße 7
18586 Göhren
Herr Rene Pries
Gastgeber
Telefon: [phone]

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail an: [e-mail]