Digital Workplace Consultant (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Duisburg; Remote; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fortbildung & Budget

Moderne IT-Ausstattung

Team-Events

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Deutschland eine/n IT-Projektberater/in. Sie beraten Kundenteams zur sinnvollen Nutzung von Collaboration- und Office-Tools, konfigurieren DMS-/ERP-Updates und setzen kleine Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich um.

Sie analysieren Prozesse, erstellen Projektdokumentationen und unterstützen bereichsübergreifende Rollouts sowie Anwender-Schulungen in einem agilen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten unterstützen Work-Life-Balance.

Qualifications

• Beratungserfahrung in IT-Umgebung und/oder Support-Teams.
• Grundkenntnisse in Collaboration- & Cloud-Plattformen sowie DMS-Kenntnisse oder Lernbereitschaft.
• Freude an Beratung, Kommunikation und Teamarbeit.
• Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten auch bei wechselnden Anforderungen.
• Lernbereitschaft und Interesse an Prozessverbesserungen.
• Offenheit für verschiedene Projektkontexte in Industrie, Dienstleistung oder öffentlicher Sektor.

Responsibilities

• Beraten von Kundenteams zur sinnvollen Nutzung von Collaboration- und Office-Tools im Arbeitsalltag.
• Konfigurieren und Anpassen von DMS-/ERP-Updates in Zusammenarbeit mit Technikern.
• Planen und eigenverantwortlich Umsetzen kleiner Digitalisierungsprojekte inkl. Tests/Abnahmen.
• Unterstützen beim Betrieb moderner Telefonie- und Cloud-Kommunikationslösungen.
• Analysieren bestehender Prozesse und Erarbeiten pragmatischer Verbesserungen.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Rollouts und Schulungen für Anwender.
• Erstellen von Projektdokumentationen und Statusberichten für Stakeholder.

Skills

Erfahrung in IT-Projekten oder Support

Kollaborations- und Cloud-Plattformen,

Beratung, Kommunikation, Teamarbeit

Strukturierte, lösungsorientierteArbe

Lernbereitschaft, Veränderungsbereitsw

Offenheit für wechselnde Projektkonz.

Job description

Überblick

Du steigst in ein agiles Beratungsteam ein und gestaltest Digitalisierungsinitiativen für unterschiedliche Auftraggeber mit. Dabei arbeitest du mit modernen Kollaborations- und Cloud-Technologien wie Microsoft 365, Google Workspace oder vergleichbaren Plattformen sowie mit Dokumentenmanagement-Lösungen wie ELO, M-Files oder DocuWare. Wir bieten kurze Entscheidungswege, Raum für Eigenverantwortung und gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Büro- und mobiler Arbeit unterstützen deine Work-Life-Balance.

Deine Aufgaben

• Beraten von Kundenteams zur sinnvollen Nutzung von Collaboration- und Office-Tools in der täglichen Arbeit
• Konfigurieren und anpassen von DMS- und ERP-Updates in Zusammenarbeit mit technischen Kollegen
• Planen und eigenverantwortlich Umsetzen kleinerer Digitalisierungsprojekte inklusive Test- und Abnahmeprozessen
• Unterstützen beim Betrieb moderner Telefonie- und Kommunikationslösungen sowie ihrer Integration in Cloud-Workspaces
• Analysieren bestehender Prozesse und Erarbeiten pragmatischer Verbesserungsvorschläge
• Mitwirken an bereichsübergreifenden Rollouts und Schulungen für Anwenderinnen und Anwender
• Erstellen klarer Projektdokumentationen und Statusberichte für interne und externe Stakeholder

Dein Profil

• Bringst erste praktische Erfahrung in IT-Projekten oder Support-Umgebungen mit
• Kennst dich mit Collaboration- und Cloud-Plattformen sowie mit mindestens einem DMS aus oder möchtest das lernen
• Hast Freude an Beratung, Kommunikation und an der Arbeit im Team
• Arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Zeigst Lernbereitschaft und gestaltest gerne Prozessverbesserungen mit
• Bist offen für wechselnde Projektkontexte in Unternehmen aus Industrie, Dienstleistung oder öffentlichem Sektor

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Pendlerfreundliche Regelungen und Unterstützung bei Mobilitätsfragen.
• Attraktive Freizeitregelungen inklusive Sonderurlaubsmöglichkeiten für Erholungsphasen.
• Gezielte Fortbildungsangebote und Budget für deine fachliche Entwicklung.
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Gesundheitsförderung und Absicherung.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen guten Start.
• Moderne IT-Ausstattung und Einsatz moderner Kollaborations- und Planungstools.
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate zur Förderung des Miteinanders.
• Klare Perspektiven für fachliche Weiterentwicklung und interne Karriereschritte.

Interesse geweckt?

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.