Digital Operations & Tool Manager (m/w/d) - Prozessoptimierung & Automatisierung

REGION10 GROUP GmbH; Gaimersheim; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Technologieunternehmen in Bayern sucht einen Experten zur Weiterentwicklung interner Systeme und Tools. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie abteilungsübergreifend und optimieren Prozesse durch diverse Cloud-Lösungen. Wenn Sie digitale Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten und automatisieren wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

1.000€ Willkommensprämie

Modernstes Equipment

Home-Office & Remote-Möglichkeit

Gleitzeit mit Zeiterfassung

Kantine mit frischen Mahlzeiten

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Tool-Management, Digitalisierung oder Prozessoptimierung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Cloud-/SaaS-Systemen.
• Sehr gutes Verständnis für Prozesse und Datenflüsse.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools.
• Prozesse analysieren und automatisieren.
• Interne Workflows optimieren.

Kenntnisse

Tool-Management

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Analytisches Denken

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Tools

HubSpot

Jira

Make

Dropbox

SharePoint

Easybill

Jobbeschreibung

Overview

Du liebst digitale Tools, denkst in Prozessen statt Problemen und willst Dinge intern wirklich voranbringen?

Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser zentralen Rolle arbeitest du abteilungsübergreifend an der Weiterentwicklung unserer internen Systeme, Tools und Prozesse – nicht nur für die REGION10 GROUP GmbH, sondern für alle Tochterfirmen.

Mit deinem digitalen Mindset, deinem strukturierten Blick auf Abläufe und deiner Fähigkeit, Tools strategisch wie operativ einzusetzen, wirst du zu einem echten Enabler für unser Wachstum!

Aufgaben

• Zentrale Betreuung und Weiterentwicklung interner Tools wie HubSpot, Aircall, Jira, Confluence, Dropbox, SharePoint, Easybill u.v.m.
• Prozesse analysieren, automatisieren und dokumentieren – z.B. mit Make.com oder nativen Tool-Integrationen
• Interne Workflows optimieren durch Tool-übergreifende Logiken, Automationen & klare Verantwortlichkeiten
• Zusammenarbeit mit allen Teams (Sales, Support, Entwicklung, Verwaltung, GF), um interne Anforderungen strukturiert aufzunehmen
• Einführung & Schulung neuer Systeme, inklusive Rechteverwaltung, Systemarchitektur & Prozesshandbuch
• Monitoring & kontinuierliche Verbesserung bestehender Toollandschaften und Datenflüsse
• Support-Funktion für operative Fragen zu Tools & Prozessen (z.B. Ticketing, CRM-Nutzung, Datenflüsse)

Qualifikation

• Erfahrung im Bereich Tool-Management, Digitalisierung, IT-nahe Prozessoptimierung oder Automation
• Fundierte Kenntnisse in gängigen Cloud-/SaaS-Systemen (z.B. HubSpot, Jira, Make, Dropbox, SharePoint, Easybill)
• Sehr gutes Verständnis für Prozesse und Datenflüsse – du erkennst Muster, Lücken & Potenziale
• Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Du bist ein echter „Brückenbauer“ zwischen Technik, Mensch & Prozess
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise auch gute Englischkenntnisse

Benefits

• 1.000€ Willkommensprämie für deinen erfolgreichen Einstieg bei uns
• Modernstes Equipment – du arbeitest mit hochwertiger Hardware von Apple, Dell & Logitech
• Gestaltungsfreiraum in einer zentralen Schlüsselposition – du bewegst wirklich etwas
• Home-Office & Remote-Möglichkeit – arbeite dort, wo du am produktivsten bist
• Gleitzeit mit Zeiterfassung – Flexibilität mit Struktur
• Kostenlose Kaffeespezialitäten & Softdrinks im Büro
• Kantine mit Frühstück & Mittagessen – täglich frisch zu günstiger Pauschale
• Dachterrasse – ideal für Pausen, Brainstormings oder Feierabend-Sonnenuntergänge
• Team-Events wie Sommerfest & Weihnachtsfeier
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Parkplätze & gute Verkehrsanbindung
• Wenn du digitale Prozesse nicht nur verwalten, sondern gestalten, optimieren und automatisieren willst – dann ist das deine Bühne.
• Bei uns erwartet dich kein Konzern, keine Politik, sondern echte Umsetzungsfreiheit, kurze Wege und ein innovatives, wachsendes Team mit klarer Vision.
• Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
• REGION10 GROUP GmbH