Digital Marketing & Operations Manager (m/w/d)

LegalTegrity; Frankfurt; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

LegalTegrity sucht eine(n) Marketing-Experte(n) mit Schwerpunkt HubSpot, Kampagnenkoordination und Agentursteuerung. Du bringst profundes Verständnis von Marketing Automation, Lead-Qualifizierung und Reporting mit und sorgst dafür, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.

Du arbeitest in einem kleinen, remote führbaren Team und koordinierst Marketingaktivitäten, Webinare sowie Maßnahmen mit hoher Eigenverantwortung. Erfahrungen im SEA/SEO sind von Vorteil, Deutsch auf Muttersprachniveau.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung im B2B-Digital-Marketing und sehr gute HubSpot-Kenntnisse.
• Verständnis von Marketing-Automation, Lead-Qualifizierung und Lifecycle-Prozessen.

Responsibilities

• Marketingaktivitäten planen und koordinieren.
• Kampagnen, Webinare und Maßnahmen operativ umsetzen.
• Prüfen von Datenqualität, Prozessen und Reporting.
• Agenturen für SEA/SEO steuern und Prioritäten festlegen.
• Go-Live-Checks vor Veröffentlichungen durchführen.
• Zahlen monatlich mit Sales/Management abgleichen.

Skills

HubSpot

Marketing Automation

Campaigns

SEA

SEO

Lead Qualification

Reporting

Data Quality

CRM

Analytics

Tools

HubSpot

Job description

Elternzeitvertretung bis März 2028 | Remote | Start ab sofort | ab 35 Stunden/Woche

Wir suchen eine Person, bei der im Marketing die Fäden zusammenlaufen -- von Kampagnen und HubSpot-Prozessen über Zahlen bis zur Steuerung unserer Agenturen.

Was wir machen

LegalTegrity steht für SaaS-Compliance-Lösungen für mittelständische Unternehmen. Unsere Legal-Tech-Lösungen, wie unser Hinweisgebersystem oder unser KI-basiertes Rechtskataster, ermöglichen Organisationen, regulatorische Anforderungen rechtskonform, sicher und effizient zu erfüllen.

Unsere Zielgruppen sind Compliance-Verantwortliche, Geschäftsführungen, Legal, IT und weitere Fachbereiche.

Deine Rolle

Du hältst unser Marketing zusammen.

Unser Marketingteam besteht aus drei Personen und arbeitet eng mit unserer Geschäftsführung sowie mit Sales, Office und Customer Success zusammen. Dazu kommen externe Partner, unter anderem für SEA und SEO.

Gemeinsam mit dem Team planst und koordinierst du unsere laufenden Marketingaktivitäten. Die operative Umsetzung von Kampagnen, Webinaren und weiteren Maßnahmen übernimmt überwiegend das Team. Deine Aufgabe ist es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen, Qualität sicherzustellen und Themen zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

Was läuft gerade? Was hat Priorität? Wo fehlt noch eine Entscheidung? Was muss vor Veröffentlichung geprüft werden? Stimmen die Zahlen? Funktionieren unsere HubSpot-Prozesse? Laufen die Daten sauber ein? Genau diese Fragen hast du im Blick.

Du verantwortest unsere HubSpot-Prozesse

Du bist unsere zentrale Ansprechperson für HubSpot und sorgst dafür, dass unsere bestehenden Prozesse zuverlässig funktionieren -- insbesondere Workflows und Marketing Automation, Leadqualifizierung und Lifecycle-Prozesse, Segmentierung, Datenqualität sowie Reporting.

Du solltest HubSpot-Prozesse verstehen, administrieren und Fehler erkennen können. Wenn du darüber hinaus Spaß daran hast, Prozesse und Automationen weiterzuentwickeln, umso besser.

Du bist unser letzter Check vor dem Go-live

Kampagnen werden operativ im Marketingteam erstellt. Bevor etwas veröffentlicht oder versendet wird, führst du den finalen Vier-Augen-Check durch und gibst die Kampagne frei.

Du behältst unsere Zahlen im Blick

Einmal im Monat gleichst Du unsere Marketing- und Sales-Kennzahlen aus Planung und HubSpot strukturiert ab. Du beobachtest Veränderungen und bereitest die wichtigsten Entwicklungen für den Austausch mit der Geschäftsführung auf.

ChatGPT und andere KI-Tools gehören für uns selbstverständlich zum Arbeitsalltag.

Du steuerst unsere SEA- und SEO-Agentur

Du besprichst Prioritäten und Maßnahmen, hältst Aufgaben nach und prüfst Umsetzung und Ergebnisse.

Du musst kein SEA- oder SEO-Spezialist sein. Du solltest aber genug Digital-Marketing-Verständnis mitbringen, um die richtigen Fragen zu stellen, Ergebnisse einzuordnen und eine Agentur auf Augenhöhe zu steuern.

Webinare und Events

Du behältst den Gesamtprozess im Blick und stellst sicher, dass Landingpage, Kommunikation, Präsentation, Teilnehmermanagement, Follow-up, HubSpot-Verarbeitung und Auswertung zusammenpassen.

Was zeichnet dich aus?

Wir suchen jemanden mit fundierter Erfahrung im B2B-Digital-Marketing und sehr guten praktischen HubSpot-Kenntnissen. Du verstehst, wie Marketing und Vertrieb zusammenspielen, findest dich sicher in CRM-Daten zurecht und kannst bestehende Prozesse nicht nur anwenden, sondern auch Fehler und Verbesserungspotenziale erkennen.

Bei Compliance-Themen können kleine Details einen großen Unterschied machen. Wenn bei einer Kampagne 19 Dinge stimmen und das zwanzigste falsch ist, bist du die Person, der genau dieses Detail auffällt.

Du strukturierst gerne, fragst nach, holst Entscheidungen ein und treibst Themen konsequent weiter. Du kannst mehrere Projekte parallel koordinieren, kommunizierst klar und fühlst dich in einem kleinen Team mit viel Eigenverantwortung wohl.

Erfahrung mit SEA und SEO sowie Agentursteuerung und ein sicherer Umgang mit KI-Tools runden dein Profil ab. Deutsch auf Mutterspracheniveau und ein sehr gutes Sprachgefühl setzen wir voraus.

Das Besondere an dieser Rolle

Du bekommst einen vollständigen Einblick darin, wie B2B-Marketing, Sales und CRM-Daten in einem Legal-Tech-SaaS zusammenspielen, und übernimmst Verantwortung über den gesamten Funnel hinweg.

Unsere HubSpot-Strukturen, Prozesse und Reportings sind bereits aufgebaut und dokumentiert. Du kannst dich darauf konzentrieren, Verantwortung zu übernehmen, Qualität sicherzustellen und Prozesse dort weiterzuentwickeln, wo du Verbesserungspotenzial siehst.

Wenn du heute schon stark in der operativen Umsetzung bist und mehr übergreifende Marketingverantwortung übernehmen möchtest, bekommst du bei uns dafür viel Raum.

Und vielleicht am wichtigsten: Wir suchen jemanden, der bis März 2028 mit Herz und Hirn wirklich Teil unseres Teams wird -- und nicht einfach nur eine offene Position verwaltet.

Wie wir zusammenarbeiten

Wir sind ein kleines, remote arbeitendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Wir stimmen uns regelmäßig ab, unterstützen uns gegenseitig und kommen etwa dreimal im Jahr persönlich zusammen.

Für diese Rolle bedeutet das viel Freiheit, aber auch Verantwortung: Wenn du bemerkst, dass etwas nicht funktioniert, sprichst du es proaktiv an, bringst die richtigen Personen zusammen und arbeitest gemeinsam mit ihnen an einer Lösung.

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort

Befristung: bis März 2028, potenzielle Übernahme möglich

Arbeitsmodell: remote, ab 35 Stunden/Woche

Persönlicher Austausch: ca. drei Team-Meetings pro Jahr in Frankfurt am Main