Digital Agency Assistant - Projektkoordination & Teamassistenz (m/w/d)

eComfirst GmbH; Niedernberg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Einblick in E-Commerce-Projekte

Flexibles Arbeiten

Zugang zu Wellpass

Zusammenfassung

Eine digitale Agentur in Bayern sucht eine strukturierte Person, die Projektorganisation und Kundenkommunikation übernimmt. Du hältst Kunden per E-Mail auf dem Laufenden und trackst Projekttickets, während du einfache Buchhaltungsaufgaben übernimmst. Gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Google Workspace sind erforderlich. Die Position bietet einen flexiblen Arbeitsstil, teils remote, und die Möglichkeit, als Minijob oder Midijob zu starten, mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement.
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Google Workspace und Office-Tools.

Aufgaben

• Projekttickets tracken und nachhalten.
• Kunden per E-Mail auf dem Laufenden halten.
• Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Interesse an digitalen Projekten

Tools

Google Workspace

Office-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind eine digitale Agentur aus Aschaffenburg mit über 10 Jahren Erfahrung in E-Commerce, Shopware, Shopify und WordPress. Unser Team ist klein, unsere Projekte sind real und unsere Kunden verlassen sich auf uns.

Was uns fehlt: eine Person, die Struktur liebt, Tickets nicht vergisst und den Kunden im Blick hat, während wir im Code stecken.

Du musst kein Entwickler sein und keinen Abschluss in Informatik haben. Wenn du gerne organisierst, zuverlässig kommunizierst und Verantwortung nicht scheust, bist du hier genau richtig.

Aufgaben

• Projekttickets tracken und nachhalten, damit nichts im Sand verläuft
• Kunden per E-Mail auf dem Laufenden halten: Statusupdates, Rückfragen, kurze Abstimmungen
• Aufgaben ins Projektmanagementsystem einpflegen und strukturieren
• Angebote und Dokumente nach Vorlage erstellen
• Einfache Buchhaltungsvorbereitung: Belege erfassen, sortieren, weiterleiten
• Interne Abläufe mitdenken und verbessern, wenn du Potenzial siehst
• Gelegentliche Recherchen zu Projekten, Tools und Themen rund ums digitale Business

Qualifikation

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch ohne Micromanagement
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Google Workspace und Office-Tools
• Interesse an digitalen Projekten und Online-Business
• Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Benefits

• Direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
• Einblick in echte E-Commerce-Projekte mit Shopware- und Shopify-Kunden
• Flexibles Arbeiten: teils remote, teils im Büro in Niedernberg
• Einstieg als Minijob oder Midijob mit klarem Entwicklungspfad
• Wer Verantwortung übernimmt, wächst mit, finanziell und inhaltlich
• Außerdem bieten wir dir Zugang zu Wellpass - damit trainierst du
  in tausenden Fitnessstudios und Sportstätten deutschlandweit.