Development & Communications Officer (m/w/d)

OlamAid; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sinnstiftende Arbeit

Hybrid-Arbeit (Berlin/Homeoffice)

Internationales Team

Gestaltungsspielraum

Zusammenfassung

OlamAid e.V. in Berlin sucht eine engagierte Development & Communications Officer (m/w/d) in Vollzeit, die das Team beim Fördermittelmanagement, Fundraising und der Kommunikation maßgeblich unterstützt.

Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung im Fundraising, Grant Management oder Donor Relations, sprechen Deutsch sicher und arbeiten gern in einem internationalen Umfeld. Hybrid-Arbeitsmodell möglich.

Qualifikationen

• 3 Jahre Berufserfahrung im Fundraising, Grant Management oder Donor Relations.
• Erfahrung im NPO- oder humanitären Sektor bevorzugt.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Fundraising & Antragsmanagement: Recherche, Bewertung und Nachverfolgung neuer Fördermöglichkeiten sowie Fristenkontrolle.
• Antragstellung & Berichterstattung: Verfassen von Förderanträgen, Konzeptpapieren und Berichten in Abstimmung mit Fach- und Finanzabteilungen.
• Donor Relations & Spenderpflege: Aufbau von Geberbeziehungen, Betreuung der Spenderkommunikation sowie Organisation von Events.
• Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für Anträge, Berichte, Newsletter und Fundraising-Kampagnen.
• Datenmanagement & CRM: Pflege der Förderdatenbank, Erstellung von Einnahmenberichten und datenbasierte Steuerung der Fundraising-Praxis.
• Schnittstellenfunktion: Informationsfluss zwischen Programm- und Kommunikationsteams.

Kenntnisse

Project Cycle Management

Grant Writing

Grant Management

CRM Systems

MS Office

Ausbildung

Universitätsabschluss in Internationale Zusammenarbeit/ humanitäre Hilfe

Tools

CRM Systems

Jobbeschreibung

OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin. Geleitet von humanitären Werten unterstützen wir Gemeinschaften, die von Konflikten, Katastrophen und sozialer Ausgrenzung betroffen sind. Unser Fokus liegt darauf, gefährdete Gruppen und Minderheiten beim Übergang von der Krise zur nachhaltigen Erholung zu begleiten.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Development & Communications Officer (m/w/d) in Vollzeit, die unser Team bei der Steuerung des Fördermittelmanagements und der Realisierung unserer Fundraising- sowie Kommunikationsziele maßgeblich unterstützt.

Aufgaben

Fundraising & Antragsmanagement: Eigenständige Recherche, Bewertung und Nachverfolgung neuer Fördermöglichkeiten (institutionelle Geber, Stiftungen, Großspender) sowie Fristenkontrolle.

Antragstellung & Berichterstattung: Verfassen überzeugender Förderanträge, Konzeptpapiere und fristgerechter Berichte in Abstimmung mit Fach- und Finanzabteilungen.

Donor Relations & Spenderpflege: Auf- und Ausbau von Geberbeziehungen, Betreuung der Spenderkommunikation sowie Organisation von Events.

Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für Anträge, Berichte, CRM-Newsletter und Fundraising-Kampagnen.

Datenmanagement & CRM: Pflege der Förderdatenbank (CRM), Erstellung von Einnahmenberichten und datenbasierte Steuerung der Fundraising-Praxis.

Schnittstellenfunktion: Reibungsloser Informationsfluss zwischen Programm- und Kommunikationsteams.

Qualifikation

Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (z. B. Internationale Zusammenarbeit, Humanitäre Hilfe, Politik-/Sozialwissenschaften, Kommunikation, Fundraising, BWL) oder vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bereich Fundraising, Grant Management oder Donor Relations, vorzugsweise im NPO- oder humanitären Sektor.

Fach- & Systemkenntnisse:

• Nachweisbare Kenntnisse im Project Cycle Management sowie Grant Writing & Management.
• Sehr gutes Verständnis der Geberlandschaft, Compliance, M&E und finanzieller Berichterstattung.
• Erfahrener Umgang mit CRM-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint).

Sprach- & Schreibkompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch sowie hervorragende Redaktions- und Lektoratskompetenz für zielgruppengerechte Texte. Hebräischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Kompetenzen: Strategisches und pragmatisches Denken, hohe Fristentreue, interkulturelle Sensibilität sowie Gespür für Kommunikations- und Reputationsrisiken.

Reisebereitschaft: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Benefits

Sinnstiftende Arbeit: Direktes Miteinander und spürbarer Impact für weltweite, nachhaltige Hilfsprojekte.

Flexibilität: Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Option, auf Hybrid-Ebene (Büro in Berlin und Homeoffice) zu arbeiten.

Team & Kultur: Internationales, interkulturelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Du-Kultur.

Gestaltungsspielraum: Viel Raum für eigene kreative Ideen und Initiativen im Bereich Kampagnen und Content.