Designprojektleitung ID & HMI & Assistenz (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Übernahmechance durch Kunden

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Corporate benefits

Job Rad

Persönliche Betreuung

Zusammenfassung

I.K. Hofmann GmbH in München sucht eine/n Projektassistent/in zur organisatorischen und operativen Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung.

Sie koordinieren laufende Projekte, planen Meilensteine, erstellen Protokolle und unterstützen Reisemanagement. Sie arbeiten 3–4 Tage pro Woche vor Ort, verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Projektassistenz sowie exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium.
• Fundierte Erfahrung in Projektassistenz und -koordination, idealerweise mit Grundverständnis für Industrial Design und/oder HMI/UI/UX.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise gepaart mit Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM.
• Präsenz von 3–4 Tagen pro Woche am Standort München.

Aufgaben

• Organisatorische und operative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung.
• bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte.
• Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und Statusunterlagen.
• Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen inklusive Reisemanagement und Terminkoordination.
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen.
• sowie Betreuung interner Personalthemen und Fremdkräfte.
• Bestellabwicklung, Obligo- und Kostenverfolgung im Rahmen von Projektcontrolling.
• sowie Schnittstellenkoordination zu angrenzenden Bereichen.

Kenntnisse

Projektkoordination

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office

SAP

SRM

Jobbeschreibung

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und operative Unterstützung der Hauptabteilungsleitung sowie der Design- und HMI-Leitung
• bei der Steuerung und Koordination laufender Projekte
• Planung, Nachverfolgung und Dokumentation von Meilensteinen, Aufgaben sowie Erstellung von Protokollen und Statusunterlagen
• Organisation von Reviews, Workshops und Management-Terminen inklusive Reisemanagement und Terminkoordination
• Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen
• sowie Betreuung interner Personalthemen und Fremdkräfte
• Bestellabwicklung, Obligo- und Kostenverfolgung im Rahmen von Projektcontrolling
• sowie Schnittstellenkoordination zu angrenzenden Bereichen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium
• Fundierte Erfahrung in Projektassistenz und -koordination, idealerweise mit Grundverständnis für Industrial Design und/oder HMI/UI/UX
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und belastbare Arbeitsweise gepaart mit Entscheidungsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SRM
• Präsenz von 3–4 Tagen pro Woche am Standort München

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei experts
• Übertarifliche Bezahlung
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Job Rad
• Persönliche Betreuung

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.