Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen (Zentralrendantur), Dülmen su[...]

Bischöfliches Generalvikariat Münster; Nottuln; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine katholische Kirchengemeinde in Nordrhein-Westfalen sucht einen Verwaltungsreferenten (m/w/d). Der erfolgreiche Kandidat wird zuständig sein für die Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe. Erforderlich sind eine qualifizierte Ausbildung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit und bietet die Möglichkeit von Home Office.

Leistungen

Dezentrales Arbeiten (Home Office)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Nutzung eines Job-Rads

Lebensarbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst ist wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe.
• Selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben.
• Koordination von Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen.
• Haushaltsbeauftragter der Kirchengemeinde St. Martin.

Kenntnisse

Selbständige Arbeit

EDV- und IT-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Abschluss des Verwaltungslehrganges II

Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst

Jobbeschreibung

Katholische Kirchengemeinden in Dülmen | 48301 Dülmen, Nottuln

Der Verband der Kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld/Dülmen (Zentralrendantur), Dülmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsreferenten (m/w/d) für die Kirchengemeinde St. Martin, Nottuln

Die Zentralrendantur Coesfeld / Dülmen ist als Einrichtung der kath. Kirchengemeinden im Dekanat Coesfeld / Dülmen zuständig für die übertragenen Verwaltungsaufgaben der elf angeschlossenen Kirchengemeinden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen einsatzfreudigen, zielstrebigen und engagierten Verwaltungsreferenten (m/w/d)

in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung (39,0 Std./Woche) für die Kirchengemeinde St. Martin, Nottuln.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination verwaltungstechnischer Abläufe zwischen der Zentralrendantur und den Entscheidungsträgern in der Kirchengemeinde

Unterstützung der Kirchengemeinde durch Verwaltungshandeln vor Ort

selbständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben

Koordination, Vor- und Nachbereitung der ehrenamtlichen Gremiensitzungen und Teilnahme an diesen

Sorge für die Umsetzung von Beschlüssen des Kirchenvorstandes und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit der zuständigen Zentralrendantur

Weisungsgebundene Wahrnehmung von Vertretungen des Kirchenvorstandes gegenüber Behörden oder sonstigen Dritten

Haushaltsbeauftragter der Kirchengemeinde St. Martin

Überführung in die neue Trägerstruktur Kirchengemeindeverband ab dem 01.01.2027

Sie bringen mit:

• Für diese Tätigkeit ist ein Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert.
• Vorausgesetzt wird die Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse.
• Möglichst Berufserfahrung im kirchlichen Verwaltungsdienst, Organisationsgeschick, ergebnisorientiertes und engagiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine bewusste Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche werden erwartet.
• die Qualifikation für den mittleren Verwaltungsdienst (I. Angestelltenprüfung) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

• eine weitgehend selbständige Tätigkeit mit Einsatzort in Dülmen und Nottuln, mit der Möglichkeit von dezentralem Arbeiten (Home Office)
• ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet, gute Arbeitsatmosphäre sowie entsprechende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Nutzung von einem Job-Rad
• Möglichkeit zur Nutzung eines Lebensarbeitszeitmodells
• eine Vergütung und die üblichen Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO, vergleichbar TVöD), die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen nach EG 9 b

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung