Deputy Head of Project Management (m/w/d)

Qvest; Köln; Híbrido; EUR 90.000 - 120.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Hybrid Work

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenlaptop

Urban Sports Club

Parkplatz

JobRad

Gruppenunfallversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Resumo da vaga

Qvest sucht in Köln eine/n Deputy Head of Project Management, der/die den Head of Project Management operativ und strategisch unterstützt. Sie steuern Projekte transparent, sichern Reporting- und Governance-Prozesse und adressieren Risiken frühzeitig. Sie coachen Projektmanager*innen und vertreten den Head of PMO in Abwesenheiten.

Sie führen PMO-Teams, koordinieren Ressourcen und sorgen für die einheitliche Anwendung unserer PM-Standards, auch in anspruchsvollen Projektsituationen.

Qualificações

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbar.
• Mehrjährige Leitung komplexer Broadcast- oder Systemintegrationsprojekte.
• Erfahrung in Führung, Coaching und Weiterentwicklung von Projektteams.
• Fundierte Kenntnisse in Governance, Planung, Scope- und Change-Management.
• Risikomanagement, KPI-Überwachung, Kostenforecasting, Ressourcenmanagement.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; souveränes Arbeiten mit Senior Management.
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend.

Responsabilidades

• Führung und Weiterentwicklung des Projektmanagement-Bereichs.
• Koordination von Reporting- und Governance-Reviews.
• Unterstützung der PMO-Teams und Stakeholder-Alignment.
• Coachung der Projektmanager*innen und Onboarding.
• Verantwortung für ausgewählte Projekte, insbesondere in kritischen Situationen.
• Übernahme von Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und Unterstützung bei komplexen Projektsituationen.

Conhecimentos

Projektleitungserfahrung

Stakeholder-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Coaching

Analytische Arbeitsweise

MS 365 Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Formação

Ingenieurwesen/BWL Studium

Ferramentas

Microsoft 365

Descrição da vaga

Als Deputy Head of Project Management unterstützt du den Head of Project Management bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung unseres Projektmanagement Bereichs. Du sorgst dafür, dass Projekte transparent gesteuert werden, Reporting- und Governance-Prozesse zuverlässig funktionieren und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden. Dabei bist du Sparringspartner*in für unsere Projektmanager*innen, unterstützt deren fachliche Entwicklung und stellst eine einheitliche Anwendung unserer Projektmanagement-Standards sicher. Neben deiner Führungs- und Steuerungsfunktion übernimmst du bei Bedarf auch die Verantwortung für ausgewählte Projekte, insbesondere in anspruchsvollen oder kritischen Situationen. Darüber hinaus leitest du die PMO-Teams und vertrittst den Head of Project Management bei Abwesenheiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Head of Project Management bei der Führung und Weiterentwicklung des Bereichs und übernimmst delegierte Verantwortlichkeiten innerhalb des bestehenden Governance-Rahmens
• Du koordinierst Projekt-Reporting- und Governance-Reviews, überwachst die Projektentwicklung und stellst sicher, dass identifizierte Risiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen konsequent nachverfolgt werden
• Du führst die PMO-Teams und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine konsistente Umsetzung aller PMO-Aktivitäten
• Du coachst Projektmanager*innen und unterstützt sie beim Onboarding, bei Schulungen und ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Dabei förderst du die einheitliche Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards
• Du überprüfst die Auslastung und Projektzuordnung der Projektmanager*innen und identifizierst frühzeitig Ressourcenengpässe, Risiken in der Projektdurchführung sowie Defizite in der Projektsteuerung
• Du unterstützt bei Vorschlägen zur Projektbesetzung und bei Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Du leitest ausgewählte Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei komplexen Projektsituationen, Projektstabilisierungen und erforderlichen Managementmaßnahmen
• Du übernimmst bei Bedarf die Verantwortung für ausgewählte Broadcast Systemintegrationsprojekte und steuerst diese von der Projektinitiierung bis zur finalen Abnahme gemäß der Qvest Projektmanagement-Methodik und den geltenden Governance-Vorgaben
• Du führst regelmäßige Abstimmungen mit Projektmanager*innen durch, bewertest Projektstatus und Herausforderungen in der Projektdurchführung und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Überwachung von Stabilisierungsplänen, Projektübergaben und Korrekturmaßnahmen, wenn Projekte von den vereinbarten Zielen abweichen
• Du vertrittst den Head of Project Management während Abwesenheiten und übernimmst die delegierten Verantwortlichkeiten im Rahmen der festgelegten Befugnisse
• Du eskalierst Themen, Risiken und Entscheidungen, die außerhalb deines Verantwortungsbereichs liegen, und stellst eine rechtzeitige Einbindung der entsprechenden Managementebene sicher

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Broadcast-, oder Systemintegrationsprojekte
• Du hast Erfahrung in der Führung, dem Coaching oder der Weiterentwicklung von Projektmanager*innen und Projektteams, idealerweise in einer projektorientierten Organisation
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden und deren praktischer Anwendung, insbesondere in den Bereichen Projekt Governance, Planung, Scope- und Change-Management, Risikomanagement sowie Projekt-Reporting
• Du hast Erfahrung in der Überwachung von Projektkennzahlen, im Finanzreporting, Kostenforecasting, Ressourcenmanagement sowie in der Identifikation von Projektrisiken
• Du bist in der Lage, Projektstatus und Projektentwicklung konstruktiv zu hinterfragen, Steuerungslücken zu erkennen, Korrekturmaßnahmen voranzutreiben und bei Bedarf zu eskalieren
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Koordinationsfähigkeiten und arbeitest souverän mit technischen Teams, Projektverantwortlichen und dem Senior Management zusammen
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive Haltung aus
• Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft 365
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Events
• Corporate Benefits
• Parkplatz
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Gute Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenlaptop
• Urban Sports Club

Über Qvest

Qvest unterstützt weltweit Unternehmen ganzheitlich bei der Weiterentwicklung im Kontext der Digitalen Transformation. Erfolgsfokussiert verhelfen mehr als 1.300 Mitarbeitende ihren Kunden zu einem zukunftsorientierten Wandel mit Innovations- und Beratungsleistungen, bei System- und ICT-Integration in Technologie- und Infrastrukturprojekten sowie bei der Entwicklung von Software- und Digitalprodukten. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Unternehmen aus Branchen wie Media & Entertainment, Telekommunikation, Automotive, Health & Pharma, Consumer Goods, Retail, Transportation und Logistics sowie Organisationen aus dem öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln unterhält das Unternehmen weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.