Deputy Head of Project Management (m/w/d)

Qvest Global; Köln; On-site; EUR 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Sportangebote

Jobrad

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Qvest Global sucht eine/n Deputy Head of Project Management zur operativen und strategischen Weiterentwicklung des Bereichs. Sie steuern Projekte transparent, etablieren Reporting- und Governance-Prozesse und adressieren Risiken frühzeitig.

Als Sparringspartner*in unterstützen Sie PMs, fördern deren Entwicklung und sichern die einheitliche Anwendung der PM-Standards. Zusätzlich übernehmen Sie bei Bedarf ausgewählte Projekte, leiten PMO-Teams und vertreten den Head of Project Management in

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Ingenieurwesen, BWL oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung komplexer Broadcast-/Systemintegrationsprojekte.
• Erfahrung in Coaching und Weiterentwicklung von Projektteams, idealerweise in einer projektorientierten Organisation.
• Fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden (Governance, Planung, Scope- & Change-Management, Risikomanagement, Reporting).
• Erfahrung in Kennzahlenüberwachung, Finanzreporting, Kostenforecasting und Ressourcenmanagement.
• Souveränes Stakeholder-Management und Zusammenarbeit mit Senior Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Head of Project Management bei Führung und Weiterentwicklung des Bereichs within Governance-Rahmen
• Koordination von Reporting- und Governance-Reviews, Überwachung von Risiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
• Führung der PMO-Teams, Sicherstellung klarer Verantwortlichkeiten und konsistenter PMO-Aktivitäten
• Coaching von Projektmanager*innen und Onboarding, Schulungen und fachliche Weiterentwicklung
• Überwachung von Auslastung, Ressourcenplanung und Projektdurchführung; Identifikation von Engpässen
• Unterstützung bei Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit Stakeholdern
• Leitung ausgewählter Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und Management von komplexen Projektsituationen
• Verantwortung für ausgewählte Broadcast-Systemintegrationsprojekte von Initiierung bis Abnahme gemäß Qvest-Methodik
• Regelmäßige Abstimmungen mit Projektmanager*innen; Bewertung von Status und Herausforderungen
• Entwicklung von Stabilisierungsplänen, Projektübergaben und Korrekturmaßnahmen
• Vertretung des Head of Project Management bei Abwesenheiten; Eskalation außerhalb des Verantwortungsbereichs
• Sicherstellung rechtzeitiger Einbindung der Managementebene bei Entscheidungen

Skills

Führung

Governance

PMO-Leitung

Stakeholder-Management

Projektmanagement

Coaching

Risikomanagement

MS 365

Kommunikation

Education

Engineering oder Business-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Projektmanagement-Tools

Job description

Als Deputy Head of Project Management unterstützt du den Head of Project Management bei der operativen und strategischen Weiterentwicklung unseres Projektmanagement Bereichs. Du sorgst dafür, dass Projekte transparent gesteuert werden, Reporting- und Governance-Prozesse zuverlässig funktionieren und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden. Dabei bist du Sparringspartner*in für unsere Projektmanager*innen, unterstützt deren fachliche Entwicklung und stellst eine einheitliche Anwendung unserer Projektmanagement-Standards sicher. Neben deiner Führungs- und Steuerungsfunktion übernimmst du bei Bedarf auch die Verantwortung für ausgewählte Projekte, insbesondere in anspruchsvollen oder kritischen Situationen. Darüber hinaus leitest du die PMO-Teams und vertrittst den Head of Project Management bei Abwesenheiten.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Head of Project Management bei der Führung und Weiterentwicklung des Bereichs und übernimmst delegierte Verantwortlichkeiten innerhalb des bestehenden Governance-Rahmens
• Du koordinierst Projekt-Reporting- und Governance-Reviews, überwachst die Projektentwicklung und stellst sicher, dass identifizierte Risiken, Abweichungen und Korrekturmaßnahmen konsequent nachverfolgt werden
• Du führst die PMO-Teams und sorgst für eine effektive Zusammenarbeit, klare Verantwortlichkeiten und eine konsistente Umsetzung aller PMO-Aktivitäten
• Du coachst Projektmanager*innen und unterstützt sie beim Onboarding, bei Schulungen und ihrer fachlichen Weiterentwicklung. Dabei förderst du die einheitliche Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards
• Du überprüfst die Auslastung und Projektzuordnung der Projektmanager*innen und identifizierst frühzeitig Ressourcenengpässe, Risiken in der Projektdurchführung sowie Defizite in der Projektsteuerung
• Du unterstützt bei Vorschlägen zur Projektbesetzung und bei Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Du leitest ausgewählte Initiativen zur Weiterentwicklung des Projektmanagements und unterstützt bei komplexen Projektsituationen, Projektstabilisierungen und erforderlichen Managementmaßnahmen
• Du übernimmst bei Bedarf die Verantwortung für ausgewählte Broadcast Systemintegrationsprojekte und steuerst diese von der Projektinitiierung bis zur finalen Abnahme gemäß der Qvest Projektmanagement-Methodik und den geltenden Governance-Vorgaben
• Du führst regelmäßige Abstimmungen mit Projektmanager*innen durch, bewertest Projektstatus und Herausforderungen in der Projektdurchführung und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach
• Du unterstützt bei der Entwicklung und Überwachung von Stabilisierungsplänen, Projektübergaben und Korrekturmaßnahmen, wenn Projekte von den vereinbarten Zielen abweichen
• Du vertrittst den Head of Project Management während Abwesenheiten und übernimmst die delegierten Verantwortlichkeiten im Rahmen der festgelegten Befugnisse
• Du eskalierst Themen, Risiken und Entscheidungen, die außerhalb deines Verantwortungsbereichs liegen, und stellst eine rechtzeitige Einbindung der entsprechenden Managementebene sicher

Dein Profil

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer Broadcast-, oder Systemintegrationsprojekte
• Du hast Erfahrung in der Führung, dem Coaching oder der Weiterentwicklung von Projektmanager*innen und Projektteams, idealerweise in einer projektorientierten Organisation
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse etablierter Projektmanagement-Methoden und deren praktischer Anwendung, insbesondere in den Bereichen Projekt Governance, Planung, Scope- und Change-Management, Risikomanagement sowie Projekt-Reporting
• Du hast Erfahrung in der Überwachung von Projektkennzahlen, im Finanzreporting, Kostenforecasting, Ressourcenmanagement sowie in der Identifikation von Projektrisiken
• Du bist in der Lage, Projektstatus und Projektentwicklung konstruktiv zu hinterfragen, Steuerungslücken zu erkennen, Korrekturmaßnahmen voranzutreiben und bei Bedarf zu eskalieren
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations-, Stakeholder-Management- und Koordinationsfähigkeiten und arbeitest souverän mit technischen Teams, Projektverantwortlichen und dem Senior Management zusammen
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive Haltung aus
• Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Microsoft 365
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot – unschlagbar

Es erwartet dich ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir durch regelmäßige Fortbildungsprogramme. Mit Benefits wie z. B. Sportangeboten, Jobrad, flexiblen Arbeitszeiten und Mobilem Arbeiten sorgen wir für ein zeitgemäßes Arbeitsumfeld. Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander zeichnet unsere Unternehmenskultur, mit Kolleginnen und Kollegen auf vier Kontinenten, aus.

Solltest du Fragen haben, wende dich bitte über die Mailadresse [e-mail] an unser Talent Management-Team oder wirf einen Blick in unsere FAQ.

Qvest berät und betreut weltweit Organisationen und Unternehmen bei den Anforderungen im Kontext der Digitalen Transformation und ist ein weltweit führender Systemarchitekt, ICT-Integrator und Entwickler von Softwareprodukten in der innovationsgetriebenen Medien- und Digitalbranche. Das Leistungsspektrum des Unternehmens ist auf die Möglichkeiten ausgerichtet, die sich aus einer zunehmend digitalen Wertschöpfungskette ergeben, wie z.B. Multi-Plattform-Content-Delivery, künstliche Intelligenz, Data Analytics, Multi-Cloud-Management und IP-Infrastrukturen. Zu den Kunden von Qvest zählen zahlreiche namhafte Mediennetzwerke, Telekommunikationsanbieter, Broadcaster sowie Unternehmen und Organisationen aus dem industriellen und öffentlichen Sektor. Neben dem Hauptsitz in Köln und Dubai unterhält Qvest weitere Standorte in Europa, den USA, dem Mittleren Osten, Südostasien und Australien.