Dekanatssekretär/in (d/m/w)

Hs Flensburg; Flensburg; Ibrido; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Hochschule Flensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Dekanatssekretär/in (d/m/w) in Vollzeit für den Fachbereich Wirtschaft. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und eine verantwortungsvolle administrative Tätigkeit im Hochschulbereich.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung in Lehre, Forschung und Selbstverwaltung, die Planung von Lehrverträgen, die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Organisation der Ausbildung im Fachbereich.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsangestellten oder vergleichbare kaufmännische/verwaltende Ausbildung.

Mansioni

• Administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung.
• Planung und Abwicklung im Lehrauftragsmanagement.
• Bearbeiten von Anträgen auf Lehrverpflichtungsermäßigungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung der Konventssitzungen und anderer Sitzungen.
• Organisation und Koordination der Ausbildung im Fachbereich.

Conoscenze

Selbstständige Arbeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Formazione

Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung

erste berufsqualifizierende Abschluss & 3 Jahre Büroerfahrung

Descrizione del lavoro

An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.000 Studierende in insgesamt 20 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.

An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Wirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Dekanatssekretär/in (d/m/w)

auf Dauer in Vollzeit gesucht.

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und akademische Selbstverwaltung
• Planung und Abwicklung im Lehrauftragsmanagement
• Bearbeiten von Anträgen auf Lehrverpflichtungsermäßigungen
• Vorbereitung und Nachbereitung der Konventssitzungen und sonstigen Sitzungen/Veranstaltungen
• Organisation und Koordination der Ausbildung im Fachbereich

Das Anforderungsprofil

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• gute Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
• Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässig
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
• Sie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit auf

Zudem wäre wünschenswert:

• Erfahrung im Verwaltungswesen einer Hochschule/Universität

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L, vorbehaltlich einer späteren Eingruppierungsüberprüfung
• 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
• Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
• ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
• Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
• Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
• eine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
• ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau Stefanie Karkossa unter Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Bosco Andreas Lehr unter Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail].

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können. Die Vollständigkeit bezieht sich auf das Vorliegen des Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufes sowie aller relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse.