Dekanatssekretär/in (d/m/w)

Schleswig-Holstein Detector Group; Flensburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

30 Tage Erholungsurlaub

Bildungsurlaub nach dem WeiterbildungG

Lern- und Sprachenzentrum

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fahrradleasing

NAH.SH-/ Deutschland-Jobticket

Zusammenfassung

Die Hochschule Flensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Dekanatssekretär/in (d/m/w) zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. Sie übernehmen administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und Selbstverwaltung, planen das Lehrauftragsmanagement und koordinieren Sitzungen des Fachbereichs. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw.

kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Bürotätigkeit. Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind.

Qualifikationen

• Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Englischkenntnisse auf mind. B2

Aufgaben

• Administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und akademischer Selbstverwaltung
• Planung und Abwicklung im Lehrauftragsmanagement
• Bearbeiten von Anträgen auf Lehrverpflichtungsermäßigungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Konventsitzungen und anderen Sitzungen/Veranstaltungen
• Organisation und Koordination der Ausbildung im Fachbereich

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Verwaltungsangestellte Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 21.10.2026 Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TV-L E 6 Teilzeit/Vollzeit: Vollzeit Wochenarbeitszeit TB.: 38.7 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Kanzleistraße,24943 FlensburgHochschule FlensburgFrau Stefanie KarkossaE-Mail : [e-mail]. : [phone]An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.000 Studierende in insgesamt 20 Studiengängen. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.An der Hochschule Flensburg wird für den Fachbereich Wirtschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/eDekanatssekretär/in (d/m/w)Alle öffnenDas ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:Das AnforderungsprofilWir bieten IhnenDas ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:Administrative Aufgaben in Lehre, Forschung und akademische SelbstverwaltungPlanung und Abwicklung im LehrauftragsmanagementBearbeiten von Anträgen auf LehrverpflichtungsermäßigungenVorbereitung und Nachbereitung der Konventssitzungen und sonstigen Sitzungen/VeranstaltungenOrganisation und Koordination der Ausbildung im FachbereichDas AnforderungsprofilVoraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeitsehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)gute Englischkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau B2 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)Sie arbeiten selbständig, beweisen sich als Teamplayer und sind absolut zuverlässigEinsatzbereitschaft und Flexibilität sind für Sie selbstverständlichSie treten ebenso freundlich und sicher wie hilfsbereit aufZudem wäre wünschenswert:Erfahrung im Verwaltungswesen einer Hochschule/UniversitätBei im Ausland erworbenen Abschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung in Deutschland erforderlich. Bitte reichen Sie diesen zusammen mit Ihren Bewerbungsunterlagen ein.Wir bieten Ihneneine unbefristete Stelle mit der Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L, vorbehaltlich einer späteren Eingruppierungsüberprüfung30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen KalenderjahrMöglichkeit der Nutzung von Homeofficeein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und SprachenzentrumBetriebliches Gesundheitsmanagementdie Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten KonditionenMöglichkeit der Nutzung von FahrradleasingErmäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahneine interessante, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Nordenein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten TeamDie Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, reichen Sie bitte bis zum21.10.2026direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein.Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer PDF „Datenschutzinformationen für Stellenbewerberinnen und Stellenbewerber“, die Sie auf der Übersichtsseite der Stellenangebote finden, und unserer Datenschutzerklärung.Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau Stefanie Karkossa unter Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Bosco Andreas Lehr unter Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können. Die Vollständigkeit bezieht sich auf das Vorliegen des Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufes sowie aller relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse.Zurück zur Übersicht Online-BewerbungLetzte Aktualisierung am: 01.10.2026