Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)

Universität Hildesheim; Hildesheim; Vor Ort; EUR 21.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienfreundliche Hochschule

Jahressonderzahlung TV-L

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Universität Hildesheim sucht eine Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) im Fachbereich Sprach- und Informationswissenschaften. Die Stelle umfasst 50% und ist befristet auf zwei Jahre gemäß TzBfG.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle, Wissenschaftsmanagement, Gremien- und Berichtswesen sowie Öffentlichkeitsarbeit. Erwartet wird ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion; Führungsstärke und organisatorische Kompetenz sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, idealerweise in einem Fach des Fachbereichs
• Erfahrungen aus wissenschaftlicher Tätigkeit oder Wissenschaftsmanagement
• Hohes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems aus Sicht von Wissenschaftlerinnen und Dozentinnen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Rasche Auffassungsgabe, konzeptionelles Denken, analytische Problemlösungskompetenz
• Eigeninitiative, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Professionelles und zugewandetes Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit in adressaten- und situationsgerechter Form
• Angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeitenden
• Sicherheit in der deutschen Sprache

Aufgaben

• Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung wissenschaftlicher, administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
• Mitwirkung bei strategischer Weiterentwicklung des Fachbereichs und bei Fördermittelakquise
• Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftsberatung und Transfer nach innen und außen
• Erstellung von Texten zu wissenschaftlichen Fragestellungen
• Gremienmanagement und Unterstützung bei Beschlüssen
• Qualitätsmanagement in Evaluation, Lehre, Akkreditierung und Prozessmanagement
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Studiengangsmarketing
• Zusammenarbeit mit Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität
• Organisation von Veranstaltungen

Kenntnisse

MS Office

Führungs- und Managementfähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamarbeit & Kommunikation

Wissenschaftliches Arbeiten

Projektmanagement

Ausbildung

Wissenschaftliches Hochschulstudium

Promotion (wünschenswert)

Tools

Typo3

HISPOS/HISinOne

Jobbeschreibung

Foto: Clemens Heidrich

Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts

Stellenausschreibung

Kennziffer 2026/112

Im Dekanat des Fachbereichs 3 - Sprach- und Informationswissenschaften - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d) (TV-L E 13, 50%) für einen Zeitraum von zwei Jahren zu besetzen. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt nach 14 Abs. 2 des Gesetzes über Teilzeitarbeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG).

Aufgaben

• Unterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, bei konzeptionellen Planungen und bei der Einwerbung von Fördergeldern
• Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftsberatung und Transfer nach innen und nach außen
• Wissenschaftliche Recherchen und Erstellung von Texten zu wissenschaftlichen Fragen
• Gremienmanagement sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Qualitätsmanagement im Bereich Evaluationen, lehrbezogenen Aspekten und Akkreditierungsverfahren, Prozess- und Projektmanagement
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Mitwirkung bei Aufgaben des Studiengangsmarketings
• Zusammenarbeit mit allen Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität
• Organisation von Veranstaltungen

Voraussetzungen

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium idealerweise in einem der am Fachbereich vertretenen Fächer
• Erfahrungen aus dem Bereich einer wissenschaftlichen Tätigkeit und/oder im Wissenschaftsmanagement
• ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive der Wissenschaftlerinnen und Dozentinnen
• exzellenter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln in komplexen Kontexten sowie die Anwendung von wissenschaftlichen Methoden und Erkenntnissen zur Problemanalyse und -lösung
• hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick; selbständige, sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• professionelles und zugewandtes Auftreten
• Fähigkeit zu adressaten- und situationsangemessener Kommunikation
• ein angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiter*innen
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache

Wünschenswert

• eine abgeschlossene Promotion mit inhaltlicher Nähe zu einem der am Fachbereich vertretenen Fächer
• Erfahrungen im Bereich der Gremientätigkeit sind von Vorteil
• hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Prüfungs- und Campusmanagmenetsystemen (z.B. HISPOS oder HISinOne) sowie Content-Management-Systemen (z.B. Typo3)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung

Für Fragen steht Ihnen Dekanin Prof. Dr. B. Kreß unter der Tel.: [phone] oder per E-Mail: [e-mail] gern zur Verfügung.