Debitorenbuchhalter/in (m/w/d)

Erzbistum Köln Generalvikariat; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Altersvorsorge (KAVO)

30 Urlaubstage

Homeoffice-Option

Fortbildungen

Job summary

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und verlangt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Finanzwesen.

Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Buchung, Abstimmung offener Posten, Mahnwesen und Forderungsmanagement. Die Vergütung erfolgt EG 9a (KAVO) mit zusätzlichen Vorteilen; Homeoffice-Option ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Abstimmung und Klärung von Kundenkonten sowie offenen Posten
• Durchführung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
• Klärung komplexer Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Stammdatenpflege
• Vorbereitung besonderer Geschäftsvorfälle wie Ratenzahlungsvereinbarungen oder gerichtliche Mahnverfahren

Skills

Debitorenbuchhaltung

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen

Tools

Buchhaltungssysteme

Job description

Debitorenbuchhalter/in (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Befristung: Unbefristet

Vergütung: EG 9a (KAVO)

Starttermin: ab sofort

Bewerbungsfrist: 09.11.2026

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung.

Das Fachgebiet Debitorenbuchhaltung ist Teil der Abteilung Finanzbuchhaltung und stellt die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtskonforme Bearbeitung aller Forderungen gegenüber Kunden sicher. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Prüfung, Buchung und Abstimmung debitorischer Geschäftsvorfälle, die Klärung offener Posten sowie die Durchführung des Forderungsmanagements. Damit leistet das Fachgebiet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung der Liquidität der Mandanten und zu einer transparenten sowie ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung nach handelsrechtlichen Vorgaben.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Abstimmung und Klärung von Kundenkonten sowie offenen Posten
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Klärung komplexer Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und fachlichen Zuarbeiten zur Stammdatenpflege
• Vorbereitung besonderer Geschäftsvorfälle, z. b. Ratenzahlungsvereinbarungen oder gerichtliche Mahnverfahren

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichweritge Qualifikation, eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Finanz- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
• 30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/ Exerzitientage
• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
• zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche & Homeoffice-Option
• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Weitere Informationen finden Sie unter den Stellenangeboten auf unserer Homepage www.erzbistum-koeln.de.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.