Debitorenbuchhalter/in (m/w/d)

Erzbistum Köln; Köln; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld & Altersvorsorge (KAVO)

30 Urlaubstage

flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Betriebskantine

Fahrradleasing

Jobticket

Gesundheitsangebote

Job summary

Erzbistum Köln sucht eine/n Debitorenbuchhalter/in (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet, EG 9a (KA VO). Die Position umfasst 100 % Beschäftigung, Start sofort, Frist 09.11.2026.

Aufgaben umfassen Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Offene Posten und Abstimmung von Kundenkonten im Rahmen einer transparenten Finanzbuchhaltung. Sie arbeiten in der Serviceagentur Finanzen & Vermögen, unterstützen Kirchengemeinden und profitieren von einer familienfreundlichen Kultur, flexiblen Arbeitszeiten sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung im Rechnungswesen wünschenswert.
• Fundierte Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung sowie Finanz- und Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle.
• Prüfung, Abstimmung und Klärung von Kundenkonten sowie offenen Posten.
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Forderungsmanagements.
• Klärung komplexer Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und Zuarbeiten zur Stammdatenpflege.
• Vorbereitung besonderer Geschäftsvorfälle wie Ratenzahlungsvereinbarungen.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Buchhaltungssysteme

MS Office

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Debitorenbuchhalter/in (m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit Befristung: Unbefristet Vergütung: EG 9a (KAVO) Starttermin: ab sofort Bewerbungsfrist: 09.11.2026

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

sape | Serviceagentur Finanzen & Vermögen im Erzbistum Köln unterstützt Kirchengemeinden bei der Finanz- und Vermögensverwaltung.

Das Fachgebiet Debitorenbuchhaltung ist Teil der Abteilung Finanzbuchhaltung und stellt die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtskonforme Bearbeitung aller Forderungen gegenüber Kunden sicher. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Prüfung, Buchung und Abstimmung debitorischer Geschäftsvorfälle, die Klärung offener Posten sowie die Durchführung des Forderungsmanagements. Damit leistet das Fachgebiet einen wesentlichen Beitrag zur Sicherung der Liquidität der Mandanten und zu einer transparenten sowie ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung nach handelsrechtlichen Vorgaben.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle
• Prüfung, Abstimmung und Klärung von Kundenkonten sowie offenen Posten
• Durchführung des Mahnwesens und Bearbeitung des Forderungsmanagements
• Klärung komplexer Sachverhalte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Auswertungen, Dokumentationen und fachlichen Zuarbeiten zur Stammdatenpflege
• Vorbereitung besonderer Geschäftsvorfälle, z. B. Ratenzahlungsvereinbarungen oder gerichtliche Mahnverfahren

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichweritge Qualifikation, eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist wünschenswert
• fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung sowie im Finanz- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
• 30 Urlaubstage und weitere Brauchtums-/ Exerzitientage
• familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
• individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
• zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
• flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche & Homeoffice-Option
• nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen

Ihre Ansprechpersonen

Für Auskünfte stehen Ihnen Mareike Heydenreich unter der Rufnummer 0221 1642 1721 und Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer 0221 1642 1864 gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.