DB Zeitarbeit: Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

DB Zeitarbeit; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein interner Personaldienstleister in Hannover sucht eine:n Sachbearbeiter:in für HR Operations Administration. Verantwortlichkeiten umfassen die Verarbeitung administrativer Personalprozesse, Kundenanfragen sowie Datenpflege in Personalsystemen. Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS Office Kenntnisse und Teamgeist. Diese Position bietet die Chance, wertvolle Erfahrungen im DB-Konzern zu sammeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Personalsystemen.

Aufgaben

• Bearbeitung operativer und administrativer Personalprozesse mit Schwerpunkt Administration.
• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen.
• Prüfung und Bewertung von Daten aus den Personalsystemen.
• Datenpflege in den relevanten Personensystemen.
• Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht

Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Personalsysteme

Jobbeschreibung

Overview

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB AG für einen Einsatz als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) am Standort Hannover. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Im Rahmen deiner Tätigkeit prüfst und bewertest du Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Du stellst sicher, dass die vorgegebenen Qualitätsstandards und Einhaltung der Service Level eingehalten werden
• Die Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrungen sammeln können und verfügst über sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• In MS Office und Personalsystemen besitzt du guteKenntnisse
• Dein Profil zeichnet sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung aus
• Du verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist, eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und deine Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.