Data Entry Admin Specialist

CareerHelix; Baden-Württemberg; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Kranken-, Zahn- und Sehversicherung

Bezahlter Urlaub und Feiertage

Flexible Homeoffice- und Hybrid-Option

Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung

Fortbildungsangebote zur beruflichen E

Job summary

CareerHelix sucht eine/n Data Entry Admin Specialist zur präzisen Erfassung, Pflege und Prüfung von Daten in internen Systemen. Die Stelle unterstützt mehrere Abteilungen und eignet sich besonders für eine strukturierte Person mit Freude an detailorientierten Aufgaben.

Zu den Aufgaben zählen Datenerfassung, -pflege, Qualitätsprüfung, Berichte sowie Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten. Flexible Homeoffice- und Hybrid-Optionen ermöglichen eine ausgewogene Arbeitswelt.

Qualifications

• 0–1 Jahre Erfahrung in Datenerfassung oder Administration.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Datensätze in internen Datenbanken erfassen und aktualisieren.
• Datensätze auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen.
• Unterstützung bei Erstellung von Berichten und Auswertungen.
• Dokumente digitalisieren und archivieren.
• Abteilungenübergreifend bei administrativen Anfragen zusammenarbeiten.

Skills

Genauigkeit

Detailorientierung

Excel

Zuverlässigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Tools

MS Office Suite

Excel

Job description

Bringen Sie Ihre Genauigkeit und Sorgfalt als Data Entry Admin Specialist in unser Team ein. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Erfassung, Pflege und Überprüfung von Daten in unseren internen Systemen.

Sie unterstützen mehrere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass Informationen stets aktuell und korrekt vorliegen. Diese Position eignet sich gut für jemanden, der strukturiert arbeitet und Freude an detailorientierten Tätigkeiten hat.

Aufgaben:

• Erfassung und Aktualisierung von Daten in internen Datenbanken
• Überprüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen bei administrativen Anfragen

Anforderungen:

• 0-1 Jahre Erfahrung in der Datenerfassung oder im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

• Kranken-, Zahn- und Sehversicherung
• Bezahlter Urlaub und Feiertage
• Flexible Homeoffice- und Hybrid-Optionen
• Zuschuss zur Homeoffice-Ausstattung
• Fortbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung

Chancengleichheit: Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv fördert und Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung ausschließt. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Qualifikation und Eignung.