Customs Coordinator (m/w/d)

Crane Worldwide Logistics LLC; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Crane Worldwide Logistics LLC in Hamburg sucht einen erfahrenen Customs Coordinator zur eigenständigen Abwicklung von Import- und Exportzollvorgängen. Sie arbeiten eng mit operativen Teams, Kunden und Behörden zusammen und sichern Compliance und Effizienz der Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Zollanmeldungen, Prüfung von Unterlagen und die Sicherstellung der Datenqualität. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, idealerweise Erfahrung mit Zollsystemen.

Qualifications

• Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in internationaler Spedition und Zollabwicklung.
• Gute Kenntnisse der Import- und Exportzollabwicklung sowie der Dokumentation.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Zollabfertigungen im Import und Export.
• Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen und zollrelevanten Dokumenten.
• Prüfung von Kunden- und Sendungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Kommunikation mit Zollbehörden, Kunden und Partnern.
• Überwachung laufender Zollvorgänge und Klärung von Abweichungen.

Skills

Detail Oriented

Dedicated

Goal Completion

Growth Opportunities

Ability to Make an Impact

Entrepreneurial Spirit

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS Office

Zoll- und Transportmanagementsysteme

Education

Bachelors or better in Business Administration

Tools

MS Office

Zoll- und Transportmanagementsysteme

Job description

Description

Wir sind ein engagiertes Team mit echter Leidenschaft für Logistik – und wissen, dass eine reibungslose Transportabwicklung ohne professionelle Zollprozesse nicht funktioniert. In unseren modernen, zentral gelegenen Büros in Hamburg-Hammerbrook arbeiten wir in einer offenen, lockeren Unternehmenskultur, in der Einsatz zählt, gute Ideen gehört werden und Entwicklungsmöglichkeiten keine leeren Worte sind.

Für unser Team in Hamburg suchen wir einen erfahrenen Customs Coordinator (m/w/d), der sich im Zollgeschäft zu Hause fühlt, auch bei komplexeren Sachverhalten den Überblick behält und gemeinsam mit unseren operativen Teams dafür sorgt, dass unsere Sendungen sicher und regelkonform ihr Ziel erreichen.

Deine Rolle:

Als Customs Coordinator (m/w/d) bist du eine wichtige Ansprechperson rund um die zollrechtliche Abwicklung unserer internationalen Sendungen.

Du koordinierst und bearbeitest Zollvorgänge, prüfst die erforderlichen Unterlagen und stellst sicher, dass unsere Import- und Exportprozesse unter Berücksichtigung der geltenden zollrechtlichen Anforderungen zuverlässig und effizient abgewickelt werden.

Dabei arbeitest du eng mit unseren operativen Teams, Kunden, internationalen Partnern und den zuständigen Behörden zusammen. Wenn ein Zollvorgang einmal nicht ganz nach Lehrbuch läuft, unterstützt du mit deinem Fachwissen dabei, eine passende und regelkonforme Lösung zu finden.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Zollabfertigungen im Import und Export
• Erstellung und Prüfung von Zollanmeldungen und zollrelevanten Dokumenten
• Prüfung von Kunden- und Sendungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung der Einhaltung geltender zollrechtlicher Vorschriften, interner Prozesse und Compliance-Anforderungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Zollbehörden, Kunden, Dienstleistern und internationalen Partnern
• Unterstützung unserer operativen Teams bei zollrechtlichen Fragestellungen und besonderen Abfertigungssituationen
• Überwachung laufender Zollvorgänge und frühzeitige Klärung von Abweichungen oder fehlenden Informationen
• Pflege und Dokumentation zollrelevanter Daten und Vorgänge in unseren Systemen
• Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Ocean Freight Teams und weiteren internen Fachbereichen
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer oder geänderter zollrechtlicher Anforderungen in unseren operativen Prozessen
• Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Zollprozesse – deine Ideen und deine Erfahrung sind ausdrücklich willkommen!

Dein Profil:

• Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, zum/zur Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der internationalen Spedition und idealerweise mehrjährige Erfahrung im Bereich Zollabwicklung
• Gute Kenntnisse der Import- und Exportzollabwicklung sowie der dazugehörigen Dokumentation
• Gutes Verständnis für zollrechtliche Vorgaben und ein ausgeprägtes Bewusstsein für Compliance und Datenqualität
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zoll- und Transportmanagementsystemen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden und internen Teams
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und gehst den Dingen lieber auf den Grund, als sie einfach weiterzugeben.

Haftungsausschluss

Die oben genannten Angaben sollen die allgemeine Art und das Niveau der Tätigkeiten beschreiben, die von Personen in dieser Position ausgeführt werden.

Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderlichen Fähigkeiten dar.

Mitarbeitende können gelegentlich gebeten werden, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, soweit dies im Rahmen ihrer Qualifikation und der betrieblichen Anforderungen erforderlich ist.

Behaviors

Required

• Detail Oriented: Capable of carrying out a given task with all details necessary to get the task done well
• Dedicated: Devoted to a task or purpose with loyalty or integrity

Motivations

Required

• Goal Completion: Inspired to perform well by the completion of tasks
• Growth Opportunities: Inspired to perform well by the chance to take on more responsibility
• Ability to Make an Impact: Inspired to perform well by the ability to contribute to the success of a project or the organization
• Entrepreneurial Spirit: Inspired to perform well by an ability to drive new ventures within the business

Education

Required

• Bachelors or better in Business Administration

Experience

Required

• 3 years: Abwicklung von Neukundenanfragen, Kostenberechnungen und Kundenbetreuung. Sicherstellung der Einhaltung aller Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.