Customer Support Mitarbeiter (m/w/d)

hellomed; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktiver Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Tools

Zusammenfassung

Eine digitale Pflege-Apotheke in Berlin sucht einen engagierten Kundenservice-Mitarbeiter (m/w/d), der Pflegeeinrichtungen und Patienten unterstützt. Zu den Aufgaben gehört die Beantwortung von Anfragen, die Unterstützung bei Bestellungen und die Entwicklung praxisnaher FAQs. Der Kandidat sollte Erfahrung im Kundenservice, Kommunikationsstärke und eine digitale Kompetenz mitbringen. Flexible Arbeitszeiten sowie ein moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifikationen

• Du hast Erfahrung im Kundenservice und verstehst die Herausforderungen von Pflegekunden.
• Du hast eine ausgeprägte Servicehaltung und kannst auf Kundenanliegen eingehen.
• Du erklärst Sachverhalte klar und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen freundlich.
• Deutschkenntnisse sind erforderlich (C2-C1).
• Du arbeitest sorgfältig und behältst den Überblick über viele Anfragen.
• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Anwendungen und Ticketsystemen.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Pflegeeinrichtungen und Patienten und beantwortest alle Anfragen.
• Du leitest Fragestellungen an den 2nd Level Support weiter.
• Du gestaltest aktiv den Ausbau des Ticket- und CRM-Systems mit.
• Du entwickelst aus der Kundenkommunikation praxisnahe FAQs und Prozessverbesserungen.
• Du stellst sicher, dass Stammdaten und Dokumente aktuell sind.

Kenntnisse

Serviceerfahrung

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

hellomed ist die digitale Pflege-Apotheke für Pflegekräfte - nach dem Motto: Dauermedikation nur in einfach!

Unsere Vision ist es, bis 2030 die jährlichen 250.000 Krankenhauseinlieferungen aufgrund von Medikationsfehlern und die damit verbundenen 1,2 Milliarden Euro Folgekosten zu vermeiden und der Pflege wieder zurückzugeben.

Mit unserer innovativen hellomedOS-Software für das Pflegepersonal entlasten wir Pflegekräfte bei der täglichen Medikationsversorgung Ihrer Patienten und machen diese noch sicherer. Unser revolutionäres Konzept bringen wir mit einem bunten Team aus Apothekern, Pflegeexperten und Entwicklern auf die Straße - namhafte Investoren sind bereits mit an Board und Pflegekräfte deutschlandweit lieben das Produkt. Erfinde gemeinsam mit uns die Medikationsversorgung in der Pflege von Morgen komplett neu!

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Pflegeeinrichtungen und Patienten in DE und beantwortest alle Anfragen rund um Bestellungen, Lieferungen, Rezeptabwicklungen und allgemeine Rückfragen
• Du leitest Fragestellungen und strukturiert an unseren 2nd Level Support (PTA/Apotheker) weiter.
• Du gestaltest aktiv den Ausbau unseres Ticket- und CRM-Systems mit und hilfst dabei, unsere internen Abläufe transparent, effizient und fehlerfrei aufzubauen.
• Du entwickelst aus der täglichen Kundenkommunikation praxisnahe FAQs, Leitfäden und Prozessverbesserungen und leistest damit einen direkten Beitrag zur Steigerung der Servicequalität.
• Durch deine Arbeit stellst du sicher, dass Stammdaten und Dokumente für Neu- und Bestandspatienten vollständig, korrekt und aktuell sind – als Grundlage für eine sichere Medikationsversorgung.

Qualifikation

• Serviceerfahrung: Du bringst Erfahrung im Kundenservice mit. Du verstehst die täglichen Herausforderungen unserer Pflegekunden und kannst zuverlässig, schnell und lösungsorientiert unterstützen.
• Kundenorientierung: Du hast eine ausgeprägte Servicehaltung und es fällt Dir leicht, auf die Anliegen unserer Kunden einzugehen und Antworten zu geben, die im Pflegealltag wirklich weiterhelfen.
• Kommunikationsstärke: Du kannst Sachverhalte klar und verständlich erklären – schriftlich wie telefonisch. Auch in anspruchsvollen Situationen bleibst Du souverän, freundlich und verbindlich.
• Deutschkenntnisse sind erforderlich (C2-C1)
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, denkst in Prozessen und behältst auch bei vielen parallelen Anfragen den Überblick. Verlässlichkeit und Genauigkeit gehören zu Deinen Stärken.
• Digitale Kompetenz: Du hast ein gutes Verständnis für digitale Anwendungen und arbeitest gern mit modernen Ticketsystemen, CRM-Tools und Webplattformen. Du lernst neue Systeme schnell und sicher.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Teams wie 2nd-Level-Support, Customer Success und Operations zusammen und trägst aktiv dazu bei, ein reibungsloses Versorgungserlebnis sicherzustellen.

Benefits

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, inklusive attraktiven Arbeitsplatz in unserem modernen Büro im Herzen Berlin-Kreuzbergs direkt an der Spree, mit guter Verkehrsanbindung.
• Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Bezahlung und einer steilen Lernkurve. Bei uns hast Du viele Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Wir verstehen, dass das Leben flexibel sein muss. Daher bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option in einer geregelten 5-Tage-Woche
• Wir versorgen dich täglich mit Getränken, frischem Obst und Müsli.
• Ob beim Mittagessen, bei Abenden auf unserer Dachterrasse oder bei regelmäßigen Teamevents: Wir sorgen für unvergessliche gemeinsame Momente.
• Deine persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Du hast jederzeit die Möglichkeit, Dich weiterzubilden oder Schulungen zu besuchen, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Bei uns arbeitest du immer 100% mit modernsten Tools