Customer Service Manager IT-Rechenzentrum (m/w/d)

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB); Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten

Zusammenfassung

AKDB sucht eine engagierte Fachkraft für Platform & Cloudservices zur Koordination von Kundenaufträgen und Services. Sie betreuen Kund:innen im 1st/2nd Level, koordinieren Off-/Onboarding sowie Incidents und dokumentieren Arbeiten in Jira, Salesforce und Confluence.

Sie arbeiten strukturiert, planenProjekte und streben kontinuierliche Serviceverbesserungen an. Eine kaufmännische oder IT-Ausbildung sowie Deutsch C1 und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Kund:innen.
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben/Projekten.
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit Priorisierung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• On- und Offboarding von Kunden im AKDB-Rechenzentrum inklusive Terminplanung und Dokumentation.
• Auftragssteuerung: Prüfung, Planung und transparente Umsetzung von Änderungen.
• Kundenservice: zentrale Ansprechperson für Anfragen im 1st/2nd Level.
• Incident- und Eskalationskoordination: Kommunikation, Tickets und Status-Updates.
• Dokumentation in Jira, Salesforce und Confluence; Erstellung von FAQs.
• Serviceverbesserung: Koordination mehrerer Themen und Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Kundenservice

Projektkoordination

Kommunikation

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich

Tools

Jira

Salesforce

Confluence

Jobbeschreibung

Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren - bayern- und bundesweit. Was erwartet Dich bei der AKDB? Du willst das Rückgrat der digitalen Verwaltung mitgestalten? In Platform & Cloudservices hältst du unsere Fachverfahren zuverlässig am Laufen, managst Cloud-Infrastrukturen und sorgst für Stabilität und Sicherheit – stets gemäß vereinbarter Service Levels. ITIL, BSI und ISO sind dabei keine Buzzwords für dich, sondern deine Basis. Werde Teil des Teams, das unseren Erfolg trägt.

Deine Aufgaben

• On- und Offboarding: Du koordinierst die Aufnahme und Beendigung von Kunden im AKDB-Rechenzentrum – von der Terminplanung über die interne Abstimmung bis zur vollständigen Dokumentation.
• Auftragssteuerung: Du prüfst eingehende Kundenaufträge, planst die nächsten Schritte und sorgst dafür, dass Änderungen transparent und termingerecht umgesetzt werden.
• Kundenservice: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen und bearbeitest Anfragen telefonisch sowie über das Ticketsystem im 1st Level und teilweise im 2nd Level.
• Incident- und Eskalationskoordination: Bei Störungen und Eskalationen koordinierst du Kommunikation und Abläufe, pflegst die relevanten Tickets und hältst Kund:innen sowie interne Beteiligte auf dem aktuellen Stand.
• Dokumentation & Wissenstransfer: Du dokumentierst Vorgänge in Jira, Salesforce und Confluence und erstellst verständliche FAQs und Anleitungen für unser Kundenportal.
• Serviceverbesserung: Du steuerst mehrere Themen parallel, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Teams Abläufe und Servicequalität weiter.

Das bist Du

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kundenservice: Du bringst Erfahrung in der Betreuung und Beratung von Kund:innen mit, idealerweise im Umfeld von IT-Services oder technischen Dienstleistungen.
• Projektkoordination: Du hast Erfahrung darin, Aufgaben oder Projekte zu planen, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren und die Umsetzung zuverlässig nachzuverfolgen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert und vorausschauend, setzt klare Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.
• Kommunikation: Du kommunizierst klar und verbindlich mit Kund:innen sowie internen Schnittstellen, und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Deutschkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau in Wort und Schrift.

Was bieten wir Dir?

Kultur & Zusammenarbeit

• Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
• Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben.

Sicherheit & Vergütung

• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen.

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und bis zu 60% mobiles Arbeiten.
• 30 Urlaubstage + 3 bezahlte freie Tage pro Jahr.
• Workation: Bis zu 30 Tage im Europäischen Wirtschaftsraum (inkl. Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) – mit Teamabstimmung.

Entwicklung & Perspektiven

• Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talentmanagement zur persönlichen Förderung.

Arbeitsumfeld & Infrastruktur

• Moderne, zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung.

Zusatzleistungen & Goodies

• Corporate Benefits, z.B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents.