Customer Operations Lead (w/m/d) für Storage24

DreiBrüder peoplex GmbH; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Berichtslinie zum COO

Ein dynamisches, unterstützendes Team

Zusammenfassung

DreiBrüder peoplex GmbH in München sucht einen Customer Operations Lead (w/m/d), der das operative Rückgrat unserer Customer Experience verantwortet. In dieser hands-on Führungsrolle leiten Sie ein Team und haben direkten Kontakt zum COO.

Sie verbessern die End-to-End Customer Journey und entwickeln skalierbare Prozesse. Mit Ihrer Erfahrung und Empathie gestalten Sie die Kundenbetreuung aktiv mit.

Wir bieten eine dynamische, unterstützende Kultur und die Möglichkeit, in einer wachsenden Organisation Einfluss zu nehmen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Customer Service oder Operations.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in multifunktionalen Teams.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortung für die Verbesserung der Customer Journey.
• Führung eines Teams von bis zu 7 Personen.
• Echtzeit-Monitoring der operativen Performance.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Führungskompetenz

Datenanalyse

Teamarbeit

Ausbildung

Mind. 5 Jahre Erfahrung in Operations oder Customer Service

Tools

HubSpot

Jobbeschreibung

Deine Mission

Hi! Mein Name ist Emmanuel, CEO von Storage24, und ich suche eine Persönlichkeit als Customer Operations Lead (w/m/d), die das operative Rückgrat unserer Customer Experience bei Storage24 wird.

Wir haben eine echte europäische Erfolgsgeschichte aufgebaut - und jetzt liegt unser Fokus darauf, es exzellent zu machen. Das bedeutet: unseren Kundenservice zu professionalisieren, skalierbare Prozesse aufzubauen und sicherzustellen, dass jede Anfrage schnell und zuverlässig beantwortet wird. Diese Rolle ist zentral dafür: das Tagesgeschäft verantworten, das Team ausrichten und die Messlatte höher legen - damit wir auf einem soliden Fundament wieder wachsen können.

Dies ist eine Hands-On-Führungsrolle mit direktem Kontakt zum COO und dem breiteren Leadership-Team. Du bist nah am Geschehen - managst Backlogs, unterstützt dein Team in Stoßzeiten, arbeitest cross-funktional - und bringst gleichzeitig die Struktur und Klarheit, die uns beim Skalieren helfen.

Du kennst Storage24 noch nicht?

Storage24 ist der europäische Marktführer für XXL Self-Storage und flexible Raumlösungen. Wir helfen Privatpersonen und Unternehmen, Platz für das Wesentliche zu schaffen - durch innovative, kundenorientierte Drive-up-Lagereinrichtungen. Nach einer Phase des rasanten Wachstums bauen wir nun eine professionellere, datengetriebene und skalierbare Organisation auf — und diese Rolle steht genau im Mittelpunkt dieser Reise.

DEINE MISSION

Own the customer journey. Lead the team. Drive execution.

Als Customer Operations Lead (w/m/d) berichtest du direkt an den COO und bist die erste Anlaufstelle für unsere Frontline-Teams. Du setzt Prioritäten, beseitigst Hindernisse und stellst sicher, dass unsere Kund:innen jeden Tag gut betreut werden. Du verbindest Kundenorientierung mit operativer Disziplin und schaffst die Gewohnheiten und Systeme, die uns wachsen lassen, ohne an Qualität einzubüßen.

• Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung der End-to-End Customer Journey - vom ersten Kontakt bis zur Lösung, mit konsistent hoher Kundenzufriedenheit an jedem Touchpoint
• Führung eines Teams von bis zu 7 Personen, darunter Customer Service Agents und Credit Manager, mit täglicher Orientierung, Unterstützung und Weiterentwicklung
• Echtzeit-Monitoring der operativen Performance, tägliche und wöchentliche Verfolgung von Kennzahlen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten
• Definition und Steuerung von KPIs in den Bereichen Servicequalität, Backlog, Antwortzeiten, Inkasso, Kundenzufriedenheit und Cost-to-Serve
• Weiterentwicklung unserer CRM- und Helpdesk-Umgebung (HubSpot) zur Effizienzsteigerung und Verbesserung des Serviceniveaus
• Präsenz dort, wo die Arbeit stattfindet – direkte Bearbeitung von Eskalationen und Unterstützung des Teams in Stoßzeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Sales und Facility Management für eine reibungslose abteilungsübergreifende Umsetzung
• Aufbau von starken Steuerungsroutinen durch wöchentliche und monatliche Business Reviews sowie kontinuierliche Prozessverbesserung

Du bringst mit

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Dinge umsetzt und andere dabei mitnimmt. Du übersetzt Vorgaben der Führungsebene in konkretes Handeln vor Ort. Du führst mit hohen Ansprüchen und Empathie und bringst Menschen auf natürliche Weise zusammen - überwindest Silos und schaffst Alignment.

• Erfahrung: Mind. 5 Jahre in Operations, Customer Service, Customer Success, Service Management oder ähnlich
• Führung: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung multifunktionaler Teams
• Mindset: Ausgeprägte Kundenorientierung mit der Fähigkeit, Servicequalität, Effizienz und Rentabilität in Einklang zu bringen
• Daten-Mindset: Sicherer Umgang mit Dashboards, KPIs und der Übersetzung von Daten in Maßnahmen
• Tools: Praktische CRM-Erfahrung, idealerweise HubSpot oder vergleichbar
• Sprachen: Deutsch als Muttersprache oder zweisprachig, fließend Englisch
• Arbeitsweise: Pragmatisch, kollaborativ, du fühlst dich in dynamischen Umgebungen wohl

Freu dich auf

• Eine wirkungsstarke, hands-on Rolle mit echter Verantwortung für das Tagesgeschäft und sichtbarem Einfluss auf die Kundenbetreuung
• Direkte Berichtslinie zum COO und enge Einbindung in die strategische und operative Weiterentwicklung von Storage24
• Eine dynamische, unterstützende und menschenzentrierte Kultur, in der deine Stimme und Expertise wirklich zählen
• Echter Raum, um wirkungsstarke Projekte zu leiten und die Zukunft der Customer Operations bei einem schnell wachsenden europäischen Unternehmen mitzugestalten
• Flexibler Standort in Leipzig, München oder Lorch mit einem kollaborativen, cross-funktionalen Team

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen oder gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Falls zutreffend, kannst du dies gerne in deiner Bewerbung erwähnen.