Customer Care Agent (w/m/d) - Billing & Invoice Management

Ayvens; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Betriebliche Zusatzversicherung

Job summary

Ayvens sucht im Standort Hamburg eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Billing & Invoice Management zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Mahnungen und Kundenanliegen. Präsenz am Standort ist erforderlich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sicheren Umgang mit MS Excel mit. Von Vorteil sind Automobilbranche-Erfahrung, Offenheit für KI-/Automatisierungslösungen und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Service- oder Dienstleistungsbereich (kaufmännisch oder technisch)
• Affinität zu Zahlen und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Automobilbranche ist ein Plus, aber kein Muss
• Offen für KI, Automatisierungstools und digitale Innovationen zur Effizienzsteigerung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Beantwortung von Kunden- und Lieferantenanliegen – schriftlich und telefonisch
• Bearbeitung der Prozessschritte bei der Erstellung der Monatsabrechnungen
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Fakturierung aller abrechnungsrelevanten Posten

Skills

Zahlenaffinität

Excel

Teamplayer

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Berufsausbildung im Service- oder Dienstleistungsbereich

Job description

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

Dein Onboarding

… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance

… unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit

… ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen an, um deine Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität

… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur

… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung.

Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.

Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEINE AUFGABEN

Du unterstützt an unseremStandort inHamburg (Präsenz erforderlich) im Bereich Kundenbetreuung das Team Billing & Invoice Management bei folgenden Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferantenrechnungen

• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen/Mahnungen

• Beantwortung von Kunden- und Lieferanten Anliegen - sowohl schriftlich als auch telefonisch

• Bearbeitung aller anfallenden Prozessschritte innerhalb der Erstellung der Monatsabrechnungen für unsere Kunden

• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Fakturierung aller abrechnungsrelevanten Posten

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Service- oder Dienstleistungsbereich (kaufmännisch oder technisch).

• Du bringst eine Affinität zu Zahlen mit und fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office insbesondere Excel.

• Erfahrung in der Automobilbranche ist ein Plus, aber kein Muss.

• Du bist offen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, Automatisierungstools und digitalen Innovationen, um Prozesse effizienter zu gestalten.

• Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit Eigeninitiative. Serviceorientierung ist für Dich selbstverständlich.

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

• Ein leistungsorientiertes und dynamisches Vergütungssystem.

• Betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit.

• Externe Mitarbeitendenberatung: vertrauliche & kostenlose Beratung für Mitarbeitenden und Angehörige bei privaten und beruflichen Herausforderungen.

• Sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit.

• Einen etablierten Arbeitgeber mit über 30 Jahren Markterfahrung.

• Spannende Aufgaben in einem nachhaltig wachsenden Markt.

• Ein wertschätzendes, innovatives Team, auf das Du Dich verlassen kannst.

• Viele weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, Gleittage, Mitarbeiterevents, Mobilitätslösungen, und mehr

DEIN WEG ZU UNS

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that’s diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.