Curriculum Planning Manager (m/w/d) für die Hochschule

Galileo Global Education; Berlin; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fortbildungen und Online-Sprachkurse

5 Tage Bildungsurlaub bundesweit

EGYM Wellpass: 25 Euro/Monat

Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Galileo Global Education in Berlin sucht eine Curriculum Planning Manager (m/w/d) zur Planung, Durchführung und Optimierung der semesterbezogenen Lehr- und Stundenplanung. Sie koordinieren Einsätze, Raumplanung und Sonderformate und arbeiten eng mit Dozierendenmanagement sowie Studiendekan:innen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium mit, planen Kapazitäten analytisch und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Analytische Fähigkeiten zur Planung und Steuerung von Lehr- und Stundenplänen.
• Strukturierte Arbeitsweise in Planungsprozessen und Dokumentation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden

Aufgaben

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der semesterbezogenen Lehr- und Stundenplanung.
• Operative Einsatzplanung von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Lehrdeputaten
• Koordination von Ausfällen, Vertretungen, Raumplanung sowie Sonderformaten
• Ermittlung des Lehr- und Raumbedarfs sowie Durchführung von Kapazitäts- und Szenarioplanungen
• Pflege und Aktualisierung von Stundenplänen im SIS und weiteren Planungstools
• Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende zu allen Fragen der Lehr- und Stundenplanung
• Enge Zusammenarbeit mit Dozierendenmanagement, Studiendekan:innen und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung einer datenbasierten Lehrplanung

Kenntnisse

Analytische Stärke

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

Student Information System

Jobbeschreibung

Curriculum Planning Manager (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• Planung, Durchführung und Nachbereitung der semesterbezogenen Lehr- und Stundenplanung
• Operative Einsatzplanung von Lehrveranstaltungen unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Lehrdeputaten
• Koordination von Ausfällen, Vertretungen, Raumplanung sowie Sonderformaten (z. B. Exkursionen, Blockveranstaltungen)
• Ermittlung des Lehr- und Raumbedarfs sowie Durchführung von Kapazitäts- und Szenarioplanungen
• Pflege und Aktualisierung von Stundenplänen im Student-Information-System und weiteren Planungstools
• Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Mitarbeitende zu allen Fragen der Lehr- und Stundenplanung
• Enge Zusammenarbeit mit Dozierendenmanagement, Studiendekan:innen und weiteren Schnittstellen
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung einer datenbasierten Lehrplanung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium
• Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich (wünschenswert, aber nicht notwendig)
• Analytische Stärke und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr sorgfältig, selbständig und dienstleistungsorientiert
• Kommunikationsstärke
• Routinierter Umgang mit Software und erste Erfahrung im Hochschulumfeld (wünschenswert, aber nicht notwendig)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Ein lebendiges und dynamisches Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online‑Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25Euro monatlich Nutzung von über 9.000 Fitnesstudios, Schwimmbädern und Wellnessangeboten bundesweit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung sowie kurzen Entscheidungswegen