Crew Booker (m/w/d) Veranstaltungstechnik Düsseldorf

BTL Veranstaltungstechnik GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitskleidung

Aufstiegschancen

Bikeleasing

Fitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

BTL Veranstaltungstechnik GmbH in Düsseldorf realisiert seit über 35 Jahren Events mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude.

Wir bieten flache Hierarchien, eine offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Als Crew Booker verantwortest du die Personaldisposition, Netzwerkpflege und Koordination zwischen Projektleitung, Fachplanern und freien Mitarbeitenden.

Qualifications

• Ausbildung in Veranstaltungsbranche oder vergleichbar.
• Erfahrung in Personaldisposition im Veranstaltungsbereich vorteilhaft.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachplanern und freien Mitarbeitenden (Licht, Ton, Videotechnik, Messebau).
• Marktbeobachtung und Pflege relevanter Netzwerke in der Veranstaltungsbranche.
• Durchführung von Kennenlerngesprächen, Bewertung von Qualifikationen und Erfassung aller Infos im Warenwirtschaftssystem.
• Auswahl geeigneter Fachkräfte für Produktionen, inklusive Buchung und Preisverhandlung.
• Versand von Auftragsbestätigungen und Prüfung von Eingangsrechnungen.

Education

Veranstaltungskaufmann/-frau

Fachkraft für Veranstaltungstechnik

Job description

Das sind wir!

Seit über 35 Jahren realisieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude Events, die in Erinnerung bleiben – was uns nie davon abgehalten hat, immer wandlungsfähig und am Puls der Zeit zu bleiben.

Was uns auszeichnet? Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, spannende Projekte und die Freiheit, Ideen wirklich umzusetzen. Bei uns zählt dein Engagement, nicht deine Jobbeschreibung. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wandel als Chance sieht und Technik lebt, dann bist du bei uns genau richtig.

Crew Booker (m/w/d) Veranstaltungstechnik

Wir bieten

Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen

Bei uns erwarten dich flache Organisationsstrukturen und eine offene Firmenkultur und wir schätzen ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe

• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm – von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App
• btl steht auch für #bigteamlove - Feier gemeinsam mit uns Erfolge bei unserer Sommerparty und Weihnachtsfeier, und nimm an Firmenläufen teil

Unser Teamwork zeichnet sich durch das Vertrauen in jede einzelne Person aus. Mit unseren unterschiedlichen Fähigkeiten und Stärken erreichen wir die größten Erfolge. Deshalb ist uns deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine Fachkompetenz

Deine Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektleiter\innen, Fachplaner\innen und freien Mitarbeiter\*innen wie Licht-, Ton- und Videotechniker:innen, Messebauern und Personaldienstleistern
• Marktbeobachtung und aktive Pflege relevanter Netzwerke innerhalb der Veranstaltungsbranche
• Durchführung von Kennenlerngesprächen mit neuem Personal, Bewertung der Qualifikationen sowie strukturierte Erfassung aller Informationen im Warenwirtschaftssystem
• Auswahl geeigneter Fachkräfte für Produktionen und Events basierend auf definierten Anforderungsprofilen, inklusive Buchung und Preisverhandlung
• Versand von Auftragsbestätigungen und Prüfung der Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation
• Du hast idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition im Veranstaltungsbereich und kennst die komplexen rechtlichen und praktischen Anforderungen des Crewbookings für Veranstaltungen
• Du verstehst dich als Teamplayer und bleibst im Austausch mit den verschiedenen Abteilungen und unseren Partner:innen
• Gängige Office-Software und deren Handling ist für dich Alltag
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und verfügst über ein hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englische Sprachkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein muss

Stellendetails

• Arbeitsbeginn: 04.01.2027
• Arbeitsort: Düsseldorf
• Beruf: Crew Booker (m/w/d) Veranstaltungstechnik
• Branche: Veranstaltungsbranche
• Vertragsart: unbefristet

BENEFITS

• Arbeitskleidung
• Aufstiegschancen
• Bikeleasing
• Fitness
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance