Corporate Real Estate Manager – Controlling & Reporting (m/w/d)

FUNECAP GROUPE; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FUNECAP GROUPE sucht eine/n engagierte/n CREM-/Facility-Management-Experten zur Betreuung bestehender Mietobjekte und zur Koordination mit Vermietern sowie externen Dienstleistern. Sie wirken an Anmietungen, Standortwechseln und Budgets mit und sichern eine nachvollziehbare Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Analyse von Buchungen, IFRS-16-relevante Mietdaten, Cashflow-Planungen sowie die Erstellung von KPI-Reports und Management-Reports. ESG-Initiativen sollen unterstützt werden.

Aufgaben

• Sie betreuen bestehende Mietobjekte und bereiten Korrespondenz mit Vermietern vor.
• Sie koordinieren Niederlassungen, Makler sowie externe Dienstleister.
• Sie unterstützen Anmietung neuer Büroflächen, Standortwechsel und Umzüge sowie Abstimmung mit internen/external Beteiligten.
• Sie wirken an CAPEX- und OPEX-Budgetplanung mit und konsolidieren Budgetdaten auf nationaler/internationaler Ebene.
• Sie analysieren Buchungen, unterstützen IFRS-16-relevante Mietdaten und Cashflow-Planungen.
• Sie verwalten Daueraufträge, Belege und Zahlungsinformationen sowie interne Verrechnungen und Rechnungen.
• Sie betreuen Untermietverhältnisse, erstellen Vertrags- und Datendokumentationen.
• Sie erstellen Präsentationen, Management-Reports, KPI-Reportings, Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen weiter.
• Sie unterstützen ESG-Initiativen, Nachhaltigkeitsprojekte und EU-Taxonomie/CSRD-Berichte bzw. Audit-Anfragen.

Kenntnisse

Budgetplanung

Koordination

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie betreuen bestehende Mietobjekte, bereiten die Korrespondenz mit Vermietern vor und koordinieren Niederlassungen, Makler sowie weitere externe Dienstleister.
• Sie unterstützen die Anmietung neuer Büroflächen sowie Standortwechsel und Umzüge, einschließlich der Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
• Sie wirken an der jährlichen CAPEX- und OPEX-Budgetplanung mit, konsolidieren Budgetdaten auf nationaler und internationaler Ebene und überwachen die laufende Budgetentwicklung.
• Sie analysieren und stimmen Buchungen ab und unterstützen bei IFRS-16-relevanten Mietdaten sowie bei Cashflow-Planungen.
• Sie verwalten Daueraufträge, Buchungsbelege und Zahlungsinformationen und erstellen interne Verrechnungen und Rechnungen auf Grundlage bestehender Service Level Agreements.
• Sie betreuen und rechnen interne Untermietverhältnisse ab und stellen eine nachvollziehbare Vertrags- und Datendokumentation sicher.
• Sie erstellen Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen, pflegen CREM-Datenbanken und entwickeln KPI-Reportings, Soll-Ist-Vergleiche sowie Abweichungsanalysen weiter.
• Sie unterstützen ESG-Initiativen, Nachhaltigkeitsprojekte und Reportings im Kontext von EU-Taxonomie und CSRD sowie die Bearbeitung von Audit-Anfragen.