Corporate Office Support Specialist (m / w / d)

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kanzlei für Insolvenzverwaltung in Frankfurt am Main sucht eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement. Sie unterstützen das Backoffice, sind erste Kontaktperson und verantworten die Postverteilung sowie das Bestellwesen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und flexiblen Arbeitszeiten. Senden Sie Ihre Bewerbung an [e-mail].

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mentoring-Modell

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / ‑mann für Büromanagement.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Berufserfahrung in relevanten Bereichen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Backoffices und Vermittlung von Besuchern und Anrufern.
• Verantwortung für die Erfassung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost.
• Bestellwesen für den Kanzleibedarf und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte

Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.

Dabei zählen wir auf unsere rund 80 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenzgerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.

Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Wir freuen uns auf Sie als

Kauffrau / -mann (w / m / d) für Büromanagement

am Standort Frankfurt am Main

Ihr neues Aufgabengebiet

• Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Zentrale.
• Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher und Anrufer und vermitteln diese an die Kollegen weiter.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung und Verteilung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
• Gewissenhaft verantworten Sie das Bestellwesen für den Kanzleibedarf, die Verwaltung der Hinterlegungskonten und das Fuhrparkmanagement.
• Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur / zum Kauffrau / ‑mann für Büromanagement, Kauffrau / ‑mann für Hotelmanagement, Industriekauffrau / ‑mann
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten
• Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

Für Sie garantieren wir

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt
• Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht
• Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget
• Zeitgemäßes Equipment
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standortübergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.

Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW!

Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an [e-mail]. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihre Ansprechpartnerin Frau Loewe gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!

HGW Rechtsanwälte

Rechtsanwälte in Partnerschaft

• Hynspergstraße 24
• 60322 Frankfurt am Main