Coordinator Medical Planning & Guest Care (all genders)

Lemke Brew-Systems GmbH; Konstanz; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitszeiten flexibel

Langfristige Planung

Persönliche Weiterentwicklung

Mitarbeiterrestaurant gesunde Küche

Sport & Beauty Angebote

Mitarbeiterreisevorteile

Umzugshilfe Bodensee

Zusammenfassung

Buff Medical Resort sucht eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Therapieplanung. Sie koordinieren tägliche Therapie- und Behandlungspläne, stimmen sich eng mit Ärzten, Therapeuten und dem Empfang ab und organisieren Termine unter Berücksichtigung von Kapazitäten.

Sie betreuen Gäste, pflegen Daten im System und tragen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung bei. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Gesundheits-/Hotel-/Kaufbereich, sowie Organisationstalent und

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitswesen, Hotellerie oder kaufmännisch.
• Erfahrung in Terminplanung, Rezeption, Praxisorganisation oder Gesundheits-/Hotelbereich.
• Hohe Serviceorientierung, Stressresistenz und Einfühlungsvermögen.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Optimierung der täglichen Therapie- und Behandlungspläne.
• Enge Abstimmung mit Ärzten, Therapeuten und Empfangsteam.
• Organisation von Terminen unter Kapazitäten und Ressourcen.
• Pflege von Termin- und Patientendaten im System.
• Schnittstelle zu Housekeeping, Haustechnik und IT.
• Sicherstellung hoher Service- und Behandlungsqualität im Planungsprozess.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen/Hotellerie/Kaufmännisch

Tools

MS Office

Digitale Planungssysteme

Jobbeschreibung

Vollzeit/Teilzeit 80%

Im Buff Medical Resort steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen individuellen Bedürfnissen, Zielen und seiner Gesundheit. In einer Umgebung, die medizinische Exzellenz mit Ruhe und Wohlbefinden verbindet, sorgen wir täglich dafür, dass sich unsere Gäste bestmöglich betreut und begleitet fühlen. Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Therapieplanung, die mit Herz, Organisationstalent und einem ausgeprägten Serviceverständnis zum reibungslosen Ablauf unserer Behandlungen beiträgt.

• Planung, Koordination und Optimierung der täglichen Therapie- und Behandlungspläne unserer Gäste
• Enge Abstimmung mit Ärzten, Therapeuten und dem Empfangsteam zur Sicherstellung optimaler Abläufe
• Berücksichtigung individueller Therapiepläne, medizinischer Vorgaben und Gästewünsche
• Organisation von Terminen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Ressourcen
• Betreuung und Beratung der Gäste im Zusammenhang mit ihren Therapieplänen
• Pflege und Verwaltung der Termin- und Patientendaten im System
• Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
• Schnittstelle zuum Housekeeping, Haustechnik und IT
• Sicherstellung einer hohen Service- und Behandlungsqualität im gesamten Planungsprozess
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Gesundheitswesen, in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der Terminplanung, Rezeption, Praxisorganisation oder im Gesundheits-/Hotelbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen sowie MS Office
• Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Souveräner Umgang mit Stresssituationen
• Einfühlungsvermögen sowie ein professionelles und freundliches Auftreten

• Ihre Vorteile bei einer Tätigkeit im Buff Medical Resort sind die attraktiven Arbeitszeiten, langfristige Planung, das spannende Aufgabenfeld, die persönliche Weiterentwicklung in einem jungen Team und das Netzwerk, welches Sie sich aufbauen.
• Des Weiteren haben Sie einen hohen Mehrwert durch unsere gesunde Gourmetküche, welche wir im Mitarbeiterrestaurant anbieten.
• Zahlreiche Angebote rund um das Thema Sport&Beauty sowie Mitarbeiterreisevorteile runden unser Angebot für Sie ab.
• Gerne sind wir auch bei einem Umzug an den Bodensee behilflich.
• Wir bieten Personalzimmer im Haus sowie Mietwohnungen in der Nähe zum Resort.