Coordinator (m/w/d) Fleetmanagement

Elis Germany & Austria; Hamburg; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

HVV Jobticket

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Corporate Benefits

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Modernste Arbeitsausstattung

Onboarding

Teamwork

Work-Life-Balance

Urlaub 30 Tage

Zusammenfassung

Elis in Hamburg sucht eine/n Verantwortliche/n für operatives Fuhrpark- und Vertragsmanagement. Sie koordinieren Fahrzeugbestellungen, prüfen Leasingverträge und sorgen für eine termingerechte Auslieferung.

Sie arbeiten eng mit Frankreich zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Unbefristeter Vertrag, Homeoffice bis zu 6 Tage/Monat und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro, Verwaltung, Industrie oder ähnlichem Umfeld.
• Erste Berufserfahrung in administrativer, kaufmännischer oder koordinierender Tätigkeit, idealerweise im Fuhrparkmanagement oder Logistik.
• Kompetente Sachbearbeitung; Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Ideen einbringen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sichere Kommunikation mit internationalen Kolleginnen und Kollegen.

Aufgaben

• Operatives Fuhrparkmanagement: Koordination von Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen.
• Vertragsmanagement: Prüfung von Leasingverträgen auf Vollständigkeit und Konditionen.
• Bestell- und Liefermanagement: Verfolgung von Fahrzeugbestellungen und termingerechte Auslieferung.
• Rückgabemanagement: Organisation von Fahrzeugrückgaben mit Leasinggesellschaften.
• Fahrzeugdisposition: Unterstützung bei Planung und Koordination interner Fahrzeugverteilung.
• Rechnungsprüfung: Prüfung eingehender Rechnungen und Klärung von Abweichungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Gestaltungswille

Kommunikationsstärke

Teamplayer

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Elisist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs.

Deine Aufgaben

• Operatives Fuhrparkmanagement: Du koordinierst die Bestellung, Bereitstellung und Verwaltung von Firmenfahrzeugen (PKW und LKW) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse.
• Vertragsmanagement: Du prüfst Leasingverträge auf Vollständigkeit, Korrektheit und die Einhaltung vereinbarter Konditionen.
• Bestell- und Liefermanagement: Du verfolgst Fahrzeugbestellungen und stellst gemeinsam mit internen und externen Partnern eine termingerechte Auslieferung sicher.
• Rückgabemanagement: Du organisierst und koordinierst Fahrzeugrückgaben mit Leasinggesellschaften und internen Ansprechpartnern.
• Fahrzeugdisposition: Du unterstützt bei der Planung und Koordination der internen Verteilung verfügbarer Fahrzeuge entsprechend des jeweiligen Bedarfs.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst eingehende Rechnungen sorgfältig und klärst mögliche Abweichungen direkt mit den zuständigen Ansprechpartnern.
• Internationale Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unseren Kolleginnen und Kollegen in Frankreich zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle in der internationalen Fleetmanagement-Zusammenarbeit.
• Prozessoptimierung: Du hast Lust, bestehende Abläufe zu hinterfragen, Dinge neu zu denken und Verbesserungspotenziale aktiv umzusetzen.
• Projekte & Implementierungen: Du bringst dich in Projekte rund um das Fleetmanagement ein, übernimmst Verantwortung für deine Themen und unterstützt dabei, neue Prozesse, Lösungen und Systeme erfolgreich zu implementieren.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büro, Verwaltung, Industrie oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder koordinierenden Tätigkeit mit – gerne im Fuhrparkmanagement, in der Logistik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sachbearbeitung: Du arbeitest gerne operativ und administrativ, möchtest aber gleichzeitig Verantwortung für deine Themen übernehmen, Prozesse mitgestalten und eigene Ideen einbringen.
• Sehr gute Englischkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher mit internationalen Kolleginnen und Kollegen. Insbesondere die enge Zusammenarbeit mit unserem Team in Frankreich gehört zu deinem Arbeitsalltag.
• MS-Office-Kenntnisse: Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook, um und hast keine Scheu vor neuen digitalen Tools und Systemen.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst mit an, denkst lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass andere die Themen für dich lösen.
• Gestaltungswille: Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, neue Ideen auszuprobieren und Verbesserungen gemeinsam umzusetzen.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammen und kannst dich klar und verbindlich ausdrücken.
• Teamplayer: Du hast Spaß an internationaler Zusammenarbeit und arbeitest gerne in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Systemrelevant und zukunftssicher:Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Betriebliche Altersvorsorge:Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike:Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits:Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
• Echter Support:Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da – für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung gibt’s dazu noch diverse Maßnahmen on top
• Firmenevents:Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass:Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• Für uns selbstverständlich:Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung!
• Homeoffice:An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• hvv Jobticket:Zuschuss zum hvv Jobticket
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze:Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm:Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000€ Mitarbeiterempfehlungsprämie
• Modernste Arbeitsausstattung:Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
• Onboarding:Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm
• Teamwork:Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
• Von Anfang an gut aufgehoben:Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Weiterentwicklung:Interne Weiterentwicklungen können an zahlreichen Beispielen belegt werden und sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich
• Work-Life-Balance:30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten

Neugierig geworden? Mehr Infos zu Elis und wie es sich anfühlt, zu uns zu gehören, gibt es auf unserer Unternehmenswebseite oder auf unseren Social-Media-Kanälen. Ein Blick hinter die Kulissen gibt es auf Instagram und Facebook unter @elis.karriere.

Deine Ansprechperson:

AlannahWeber
Recruiting Specialist
Tel: [phone]
Elis Group Services GmbH
Daimlerstraße73
22761 Hamburg