Coordinator HR Administration (m/w/d)

McDonald's Deutschland; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office bis 3 Tage

30 Tage Urlaub

Firmenhandy

Kantine subventioniert

Kita am Standort

Leasing von Fahrrädern

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenevents

Zusammenfassung

McDonald’s Deutschland sucht eine Koordinatorin/Koordinator (m/w/d) in München für unser Shared Service Center. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und umfasst HR-Service, Personaladministration sowie Vertragsabwicklung.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung von HR-Anfragen, Ein- und Austritte, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, sowie Kommunikation mit Behörden zu Elternzeit/Mutterschutz. 30 Tage Urlaub, Home-Office-Tage, Kantine und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung im Personalwesen von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Affinität im Umgang mit technischen HR-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender HR-Anfragen aus unternehmenseigenen McDonald’s Restaurants sicherstellen und internen Kunden erstklassigen Service bieten.
• Mitwirkung bei administrativen Abläufen von Eintritten, Versetzungen und Austritten.
• Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen routiniert erstellen.
• Arbeitszeugnisse verfassen und Abmahnungen sachgerecht dokumentieren.
• Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern zu Elternzeit oder Mutterschutz fristgerecht managen.
• Pflege von Personalstammdaten und zuverlässige Datenbasis sicherstellen.
• Ablage von Dokumenten und Pflege der digitalen Personalakten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Arbeitsrechtliches Wissen

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau

Tools

HR-Systeme

Vertragsdokumentation

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung in München suchen wir dich als Coordinator (m/w/d) in unserem Shared Service Center. Es handelt sich um eine für zwei Jahre befristete Stelle.

Über 50 Jahre Erfolgsgeschichte mit rund 67.000 Kolleg:innen in mehr als 1.350 Restaurants allein in Deutschland ‒ Wir sind McDonald‘s und wahrscheinlich kennen wir uns schon, seit du klein warst. Ob Katerfrühstück, Mittagssnack oder Partydinner: Jeden Tag stillen wir den Hunger von knapp 1,8 Millionen Gästen in Deutschland und engagieren uns dabei z. B. für unsere Umwelt, das Klima und eine inklusive Gesellschaft. Als Teil unseres wachsenden Teams erwarten dich ein attraktiver Arbeitsplatz und langfristige Karriereperspektiven bei Deutschlands größtem Arbeitgeber in der Gastronomie. Wir sind Marktführer, Chancengeber und mit Kolleg:innen aus über 160 Nationen so vielfältig wie kaum ein anderer Arbeitgeber. Eine Unternehmenskultur, die dich weiterbringt? Ganz sicher.

Hier bringst du dich voll ein:

• Du stellst die Bearbeitung eingehender HR-Anfragen aus unternehmens-eigenen McDonald’s Restaurants sicher und gewährleistest deinen internen Kund:innen einen erstklassigen Service.
• Du wirkst mit bei der administrativen Abwicklung von Eintritten, Versetzungen und Austritten.
• Routiniert erstellst du Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen.
• Ebenso viel Schreib- und Sprachgeschick zeigst du, wenn du Arbeitszeugnisse verfasst oder Abmahnungen zu Papier bringst.
• Wenn es um Formalitäten zum Thema Elternzeit oder Mutterschutz geht, managst du den Schriftverkehr mit Behörden und Ämtern immer fristgerecht und sachgemäß.
• Du sorgst für die Pflege und Qualität unserer Personalstammdaten und trägst damit maßgeblich zu reibungslosen HR-Prozessen und einer verlässlichen Datenbasis bei.
• Du übernimmst die Ablage von Dokumenten sowie die Pflege der digitalen Personalakten.

Freue dich auf:

• Flexible Arbeitszeiten, Laptop und Firmenhandy
• Die Möglichkeit, bis zu 3 Tage aus dem Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Arbeite bis zu 20 Tage aus dem EU-Ausland
• Ein umfangreiches Sportangebot über den EGYM Wellpass
• Vielzählige Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten
• Kostenfreie Soft- und Heiß-Getränke sowie eine vom Arbeitgeber subventionierte Kantine
• Kita– und Kindergartenplätze am Standort
• Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes oder Lastenräder
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebseigene Ferienwohnungen auf Sylt und in Österreich
• Teilnahme an Firmenevents (u.a. Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Weihnachtsfeier)
• McLunch – vernetze dich beim Mittagessen mit Kolleg:innen aus anderen Abteilungen und baue dir ein Netzwerk auf

Das wünschen wir uns von dir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung als Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Umsetzung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Affinität im Umgang mit technischen HR-Systemen