Coordinator Distribution (m/w/d) - befristet

Fresenius Medical Care; Biebesheim am Rhein; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Fresenius Medical Care sucht eine Fachkraft (befristet bis 31.03.2028) für die globale Logistik- und Versandabwicklung. Sie betreuen mehrere Länder, erstellen Transportaufträge, Spediteure und Versanddokumente und koordinieren die termingerechte Auslieferung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich, mehrjährige Erfahrung in internationaler Versandabwicklung und sichere Kenntnisse von Zoll- und Frachtvorschriften.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Logistikbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung/ Transportmanagement.
• Gute Kenntnisse der länderspezifischen Versand-, Zoll- und Ausfuhrbestimmungen.

Responsibilities

• Distributive Betreuung mehrerer Länder weltweit von Central Distribution Centers.
• Anlage von Transportaufträgen inkl. Avisierung von Spediteuren und Versanddokumenten.
• Sicherstellung termingerechter Auslieferung der Waren an Zielorte.
• Beratung zu Transportvereinbarungen und Verträgen mit internationalen Hubs.
• Auswahl von Transportarten (Luft-/See-/Straßentransport) und Kalkulation der Frachtkosten.
• Prüfung von Aufträgen auf gesetzliche Vorgaben.
• Ansprechpartner für Landesorganisationen bei operativen Abwicklungen.
• Erfassung von Reklamationen und Abwicklung von Retouren.

Skills

Internationale Logistik

SAP

MS Office

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Fresenius Medical Care ist weltweit führend in der Nierenversorgung und hat sich der Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit chronischer Nierenerkrankung verschrieben. Unsere Mission ist es, hochwertige, innovative Produkte, Dienstleistungen und Pflege während der gesamten Gesundheitsversorgung bereitzustellen. Geleitet von unserer Vision – „Eine lebenswerte Zukunft schaffen. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag.“ – arbeiten wir zielstrebig und mitfühlend, unterstützt von einem globalen Team von über 110.000 Mitarbeitern. In unserem Segment Care Enablement entwickeln und liefern wir lebenserhaltende medizinische Produkte, digitale Gesundheitslösungen und Therapien, die klinische Teams unterstützen und die Behandlungsergebnisse für Patienten verbessern. Unsere FME Reignite-Strategie treibt den Wandel durch Innovation, Effizienz und nachhaltiges Wachstum voran. Unsere Werte leiten unsere Arbeit: Wir kümmern uns um unsere Patienten, umeinander und um unsere Gemeinschaften. Wir verbinden Teams und Grenzen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erbringen. Wir verpflichten uns, Dinge richtig zu tun – mit Zielstrebigkeit zu wachsen und die Nierenversorgung mit Integrität und Innovation anzuführen.

Die Abteilung Manufacturing & Supply Chain (MSC) spielt eine wichtige Rolle bei der weltweiten Bereitstellung lebensrettender Therapien im Rahmen von Care Enablement. Mit über 35 Produktionsstätten und 23 Vertriebszentren gewährleistet MSC die zuverlässige Produktion und den Vertrieb hochwertiger Geräte für die Hämodialyse, Peritonealdialyse und Akutversorgung – für Patienten in rund 150 Ländern. Das Team überwacht die gesamte Lieferkette von der Herstellung bis zur Auslieferung und konzentriert sich dabei auf operative Exzellenz, Produktverfügbarkeit und kontinuierliche Verbesserung, um den sich wandelnden Bedürfnissen von Patienten und Gesundheitsdienstleistern gerecht zu werden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Gesundheitsversorgung weltweit mit!

Ihre Aufgaben:

• Distributive Betreuung mehrerer Länder weltweit von verschiedenen Central Distribution Centers (z. B. an den Standorten Biebesheim, Gernsheim, St. Wendel, Andrézieux in Frankreich und Komenda in Slowenien)
• Anlage von Transportaufträgen für die zugewiesenen Länder sowie Avisierung und Beauftragung von Spediteuren inklusive der gesamten Transportabwicklung und Erstellung der erforderlichen Versanddokumente
• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung der Waren am jeweiligen Zielort
• Beratung und Abstimmung zu Transportvereinbarungen und Verträgen mit den internationalen Hubs
• Auswahl geeigneter Transportarten (Luft-, See- und Straßentransport) sowie Kalkulation der Frachtkosten auf Einzelauftragsebene
• Prüfung der Aufträge auf Einhaltung gesetzlicher und länderspezifischer Vorgaben
• Ansprechpartner für die jeweiligen Landesorganisationen bei Fragen zur operativen Abwicklung und zu angrenzenden Prozessen
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Abwicklung von Retouren für die zugewiesenen Länder
• Prüfung der Speditionsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie systemseitige Erfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Logistik, insbesondere in der Versandabwicklung, im Import/Export oder im Transportmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in der Medizintechnik, vorzugsweise im Umfeld des internationalen Versands und der Distribution medizinischer Produkte; alternativ Erfahrung in der Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Branchenumfeld
• Gute Kenntnisse der länderspezifischen Versand-, Zoll- und Ausfuhrbestimmungen
• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgutprodukten sind von Vorteil
• Kenntnisse oder Schulungen im Bereich Luftfrachtsicherheit sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Idealerweise Wohnsitz im näheren Umkreis des jeweiligen Einsatzstandorts sowie Bereitschaft, den Arbeitsort regelmäßig aufzusuchen

Die Position ist befristet bis zum 31.03.2028.

Unser Angebot für Sie:

Bei Fresenius Medical Care gibt es viel zu entdecken, unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – ganz im Zeichen Ihrer beruflichen Entwicklung. Ob vor oder hinter den Kulissen – Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu immer besserer Medizin erhalten.

• Individuelle Möglichkeiten zur selbst bestimmten Karriereplanung und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, in der es genügend Raum für innovatives Denken gibt – um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Eine große Anzahl engagierter Menschen mit vielfältigen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen
• Die Vorteile eines erfolgreichen globalen Konzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens
• Wir fördern Vielfalt & Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!

Creating a future worth living. For patients. Worldwide. Every day.

Fresenius Medical Care is the world's leading provider of products and services for individuals with kidney disease of which approximately 4.5 million patients worldwide regularly undergo dialysis treatment. United by a shared purpose of creating a future worth living for chronically and critically ill people, we care for around 292,000 dialysis patients around the globe. In addition, we operate around 35 global production sites to provide products such as dialysis machines, dialyzers, and related disposables. We aim to continuously improve our patients’ quality of life by offering them high-quality products as well as innovative technologies and treatment concepts.