Coordinator Distribution (m/w/d) - befristet

Fresenius Medical Care; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereentwicklung

Befristete Anstellung bis 31.03.2028

Vielfalt & Chancengleichheit

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

Fresenius Medical Care in Bad Homburg vor der Höhe sucht eine/n erfahrene/n Speditionskaufmann/-frau für das internationale Versand- und Transportmanagement. Sie betreuen weltweite Distributionen von Central Distribution Centers und koordinieren Transporte mit Spediteuren, prüfen Speditionsrechnungen und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Die Position ist befristet bis zum 31.03.2028. Erwartet werden gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Logistik, Versandabwicklung, Import/Export oder Transportmanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Medizintechnik oder regulierten Branchenumfeld
• Gute Kenntnisse der länderspezifischen Versand-, Zoll- und Ausfuhrbestimmungen
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Distributive Betreuung mehrerer Länder weltweit von Central Distribution Centers
• Anlage von Transportaufträgen und Avisierung von Spediteuren
• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung der Waren
• Beratung zu Transportvereinbarungen und Verträgen mit internationalen Hubs
• Auswahl geeigneter Transportarten und Kalkulation der Frachkosten
• Prüfung der Aufträge auf gesetzliche Vorgaben
• Ansprechpartner für Landesorganisationen bei operativer Abwicklung
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Retouren
• Prüfung der Speditionsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Fresenius Medical Care ist weltweit führend in der Nierenversorgung und hat sich der Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit chronischer Nierenerkrankung verschrieben. Unsere Mission ist es, hochwertige, innovative Produkte, Dienstleistungen und Pflege während der gesamten Gesundheitsversorgung bereitzustellen. Geleitet von unserer Vision – „Eine lebenswerte Zukunft schaffen. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag.“ – arbeiten wir zielstrebig und mitfühlend, unterstützt von einem globalen Team von über 110.000 Mitarbeitern.
In unserem Segment Care Enablement entwickeln und liefern wir lebenserhaltende medizinische Produkte, digitale Gesundheitslösungen und Therapien, die klinische Teams unterstützen und die Behandlungsergebnisse für Patienten verbessern. Unsere FME Reignite-Strategie treibt den Wandel durch Innovation, Effizienz und nachhaltiges Wachstum voran.
Unsere Werte leiten unsere Arbeit:

• Wir kümmern uns um unsere Patienten, umeinander und um unsere Gemeinschaften.
• Wir verbinden Teams und Grenzen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erbringen.
• Wir verpflichten uns, Dinge richtig zu tun – mit Zielstrebigkeit zu wachsen und die Nierenversorgung mit Integrität und Innovation anzuführen.
  

Die Abteilung Manufacturing & Supply Chain (MSC) spielt eine wichtige Rolle bei der weltweiten Bereitstellung lebensrettender Therapien im Rahmen von Care Enablement. Mit über 35 Produktionsstätten und 23 Vertriebszentren gewährleistet MSC die zuverlässige Produktion und den Vertrieb hochwertiger Geräte für die Hämodialyse, Peritonealdialyse und Akutversorgung – für Patienten in rund 150 Ländern.
Das Team überwacht die gesamte Lieferkette von der Herstellung bis zur Auslieferung und konzentriert sich dabei auf operative Exzellenz, Produktverfügbarkeit und kontinuierliche Verbesserung, um den sich wandelnden Bedürfnissen von Patienten und Gesundheitsdienstleistern gerecht zu werden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Gesundheitsversorgung weltweit mit!

Ihre Aufgaben:

• Distributive Betreuung mehrerer Länder weltweit von verschiedenen Central Distribution Centers (z. B. an den Standorten Biebesheim, Gernsheim, St. Wendel, Andrézieux in Frankreich und Komenda in Slowenien)
• Anlage von Transportaufträgen für die zugewiesenen Länder sowie Avisierung und Beauftragung von Spediteuren inklusive der gesamten Transportabwicklung und Erstellung der erforderlichen Versanddokumente
• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung der Waren am jeweiligen Zielort
• Beratung und Abstimmung zu Transportvereinbarungen und Verträgen mit den internationalen Hubs
• Auswahl geeigneter Transportarten (Luft-, See- und Straßentransport) sowie Kalkulation der Frachtkosten auf Einzelauftragsebene
• Prüfung der Aufträge auf Einhaltung gesetzlicher und länderspezifischer Vorgaben
• Ansprechpartner für die jeweiligen Landesorganisationen bei Fragen zur operativen Abwicklung und zu angrenzenden Prozessen
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Abwicklung von Retouren für die zugewiesenen Länder
• Prüfung der Speditionsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie systemseitige Erfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Logistik, insbesondere in der Versandabwicklung, im Import/Export oder im Transportmanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in der Medizintechnik, vorzugsweise im Umfeld des internationalen Versands und der Distribution medizinischer Produkte; alternativ Erfahrung in der Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Branchenumfeld
• Gute Kenntnisse der länderspezifischen Versand-, Zoll- und Ausfuhrbestimmungen
• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgutprodukten sind von Vorteil
• Kenntnisse oder Schulungen im Bereich Luftfrachtsicherheit sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie praktische Erfahrung im Umgang mit SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Idealerweise Wohnsitz im näheren Umkreis des jeweiligen Einsatzstandorts sowie Bereitschaft, den Arbeitsort regelmäßig aufzusuchen

Die Position ist befristet bis zum 31.03.2028.

Unser Angebot für Sie:

• Bei Fresenius Medical Care gibt es viel zu entdecken, unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen – ganz im Zeichen Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Individuelle Möglichkeiten zur selbst bestimmten Karriereplanung und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, in der es genügend Raum für innovatives Denken gibt – um jointly die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Eine große Anzahl engagierter Menschen mit vielfältigen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen
• Die Vorteile eines erfolgreichen globalen Konzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens

Wir fördern Vielfalt & Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!