Coordinator Admin & Payroll d/w/m

RWE Gruppe; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurants

Buddy-Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Hybrid Working

30 Tage Urlaub

Bonuszahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnesscenter-Zugang

Zusammenfassung

RWE Generation SE sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferent/in in Vollzeit, befristet auf 24 Monate. Sie betreuen den Employee-Lifecycle, führen die Payroll durch und beraten Mitarbeitende zu Verträgen, Zeitwirtschaft und Benefits.

Zu den Aufgaben gehören Stammdatenerfassung, Berichte und die Administration der HR-Systeme (SAP KP3, SuccessFactors, EIC). Deutschkenntnisse fließen stark ein; Englischkenntnisse werden begrüßt. Hybrid-Arbeit wird angeboten.

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse in Sozialversicherung, Lohnsteuer, Betriebsverfassung und Arbeitsrecht.
• Sichere Kenntnisse in SAP HR, SAP EIC, ESM, SuccessFactors und MS Office.
• Bereitschaft zur Mitgestaltung von Prozessen und zur Arbeit im Hybridmodell.

Aufgaben

• Selbständige Umsetzung und Administration sämtlicher Personalmaßnahmen im Employee-Lifecycle.
• Durchführung der monatlichen Payroll für definierten Mitarbeiterkreis gemäß Vorgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Gehaltsabrechnung, Verträgen, Zeitwirtschaft und Benefits.
• Pflege von Stammdaten, Zeitwirtschaft und Entgeltdaten sowie Administration HR-Systeme.
• Erstellung von HR-Reports und Sicherstellung der Compliance und Qualitätsstandards.
• Unterstützung bei HR-Projekten und Automatisierungsinitiativen.

Kenntnisse

Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

SAP HR

SAP EIC

SuccessFactors

MS Office

Tools

SAP KP3

ESM

Jobbeschreibung

RWE Generation SE

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet (24 Monate)

Die Rolle

• Selbständige Umsetzung und Administration sämtlicher Personalmaßnahmen gemäß der lokalen HR OpCo-Einheiten im Rahmen der Employee-Lifecycle-Prozesse, z. B. Eintritt, Versetzung, Arbeitszeitänderungen und Austritt, einschließlich Vertrags- und Datenmanagement sowie Führung der digitalen Personalakten.
• Eigenständige Durchführung der monatlichen Payroll für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive Datenerfassung, Kontrolle und Fehlerbehebung sowie unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu transaktionalen Themen wie Gehaltsabrechnung, Verträgen, Zeitwirtschaft, Benefits und weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Abstimmung komplexer Einzelfälle mit den lokalen HR OpCo-Einheiten.
• Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten unter Berücksichtigung der RWE-internen Regelwerke sowie Administration der relevanten HR-Systeme, z. b. SAP KP3, SuccessFactors und EIC.
• Erstellung von Reports zu HR-Prozessen und Personaldaten für interne und externe Stakeholder sowie Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorgaben,ICS-Kontrollen, interner Richtlinien und relevanter Qualitätsstandards.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie aktive Beteiligung an HR-Projekten, Automatisierungsinitiativen, komplexen Sonderthemen und weiteren Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR Services („Enabling Services“).

Dein Profil

• Erfahrung und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Betriebsverfassungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse im Umgang mit relevanten IT-Tools wie beispielsweise SAP HR, SAP EIC, ESM, SuccessFactors sowie Microsoft Office.
• Hohe Bereitschaft Veränderungen zu gestalten und neue Herausforderungen anzunehmen.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung.
• Kundenorientierung und Lernbereitschaft in einem dynamischen Umfeld gepaart mit einer proaktiven, strukturierten Arbeitsweise und Offenheit für Prozessverbesserungen.
• Teamplayer mit guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Moderner Firmencampus mit Betriebsrestaurants, Barista Bar und eigenem Fitnesscenter.
• Individuelle Einarbeitung durch unser "Buddy-Programm".
• Vielfältige (technische) Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexibles Arbeiten im Büro und Remote (Hybrid Working) sowie 30 Tage Urlaub.
• Attraktive Vergütung plus Bonuszahlung und Mitarbeitendenrabatte.
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement durch unsere Arbeitsmedizin.
• Vergünstigter Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE Generation bietet einen flexiblen Mix für eine leistungsstarke Zukunft. Mit rund 3.500 Beschäftigten betreiben wir flexible Gaskraftwerke, Bioenergieanlagen und Wasserkraftwerke in Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien und der Türkei. Diese Anlagen spielen eine wichtige Rolle beim Ausgleich von Schwankungen in der Erzeugung Erneuerbarer Energien und gewährleisten so die Stabilität des Stromnetzes. RWE Generation ist sich der Bedeutung der Energiespeicherung bewusst und integriert daher Batteriesysteme. Darüber hinaus leisten wir Pionierarbeit im Bereich der Wasserstofftechnologien - ein wesentliches Element für die Speicherung Erneuerbarer Energien für Zeiten, in denen sie am dringendsten benötigt werden. Als langjähriger Partner der Regionen, in denen wir tätig sind, spielen wir mit unseren zuverlässigen, sauberen und flexiblen Anlagen eine Schlüsselrolle bei der Dekarbonisierung des Energiesystems. Wir werden auch weiterhin neue Wege gehen und unsere Erfahrung, Kompetenz und zukunftsweisenden Technologien nutzen, um ein verlässlicher Eckpfeiler für unsere Gesellschaft zu sein.