COO Office - Executive Assistant (all genders) - Düsseldorf

BNP Paribas Gruppe Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen COO Office Executive Assistant (m/w/d). Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben sowie die Planung und Organisation interner Projekte und Meetings. Wir suchen eine Person mit einem betriebswirtschaftlichen Studium, guter Kommunikationsfähigkeit und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten und umfangreiche Sozialleistungen werden geboten.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Mobiles Arbeiten

Dienstrad-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder ähnlichen Bereichen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Fachabteilungen.
• Planung von Meetings und internen Firmenevents.
• Überblick über To-Dos und Deadlines behalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Engagement

Belastbarkeit

IT-Affinität

Flexibilität

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Das ist BNP Paribas Real Estate : ein führendes internationales Immobilienunternehmen mit 5.000 Mitarbeitenden weltweit und 800 Mitarbeitenden an 11 Standorten in Deutschland. Komplexen Herausforderungen begegnen wir mit höchster Motivation, geballtem Fachwissen und interdisziplinären Lösungen.

In Düsseldorf suchen wir Dich in Vollzeit unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

COO Office Executive Assistant (all genders)

Aufgaben & Verantwortung

• Du unterstützt unsere Geschäftsführerin (COO / CFO) bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest eigenständig an verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben
• Du erstellst selbstständig Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung von Prozessen und Strategien des Unternehmens
• Du bist Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, und den Mitarbeitenden, Fachabteilungen, Partnern und Behörden
• Du verantwortest die Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Firmenevents
• Du behältst den Überblick über To-Dos und Deadlines - auch bei wechselnden Prioritäten

Expertise & Soft Skills

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Projektmanagement oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein großes Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Positive Ausstrahlung und begeisternde Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein Problem, bewirb Dich gerne trotzdem.

Für uns ist es wichtig, dass Du Dich auf der Position entfalten und weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch ist es daher unvoreingenommen auszuwählen : Informationen zu Deiner Ausbildung und Berufserfahrung sollte Dein Lebenslauf enthalten - mehr brauchen wir nicht.

Benefits

• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit langfristigen Karriereperspektiven
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Bezuschussung der ÖPNV-Fahrtkosten, vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40€ sowie betriebliche Altersvorsorge
• Zielgerichtete Förderung mit Weiterentwicklungsangeboten und Feedback
• Hohe Standards und vielfältige Angebote für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Arbeitsplatz in zentral gelegenem Büro mit moderner Arbeitsausstattung
• Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Dienstrad-Leasing über Gehaltsumwandlung

Dynamische Perspektiven in stabilem Umfeld

Die BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld : Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werde Teil unseres Teams, und treibe eine Welt im Wandel mit Deinen eigenen Ideen voran.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns jetzt auf Deine Online-Bewerbung inklusive Deiner Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und relevanten Zeugnissen.

Für Deine Fragen ist Melissa Görge unter [e-mail] für Dich da.

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