Convention Sales Executive (m/w/d)

Van der Valk Exclusief Deutschland GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen

Günstige Vollverpflegung

Kostenfreie Nutzung des Fitnessbereichs

Hochwertige Arbeitskleidung

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen Convention Sales Executive (m/w/d) im Van der Valk Hotel Düsseldorf. Sie unterstützen das Convention Sales Team bei der Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Koordination von Veranstaltungsdetails. Wichtig sind eine abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement, 1-2 Jahre Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet zahlreiche Vorteile, darunter Mitarbeiterrabatte und eine gründliche Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder verwandtem Bereich.
• 1-2 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen und Erstellung von Angeboten.
• Koordination von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

MS Office

Teamarbeit

Kundenkontakt

Ausbildung

Ausbildung in der Hotellerie oder Eventmanagement

Jobbeschreibung

Convention Sales Executive (m/w/d)

Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf – einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome.

Aufgaben

• Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten
• Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang)
• Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen
• Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen
• Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• 1–2 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil – gerne mit Begeisterung für die Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden
• Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung

Benefits

• Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal
• Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine
• Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel
• Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.