Controller/ Vertriebscontroller (m/w/d)

jobprofile GmbH; Wilsdruff; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

YellowFox sucht eine erfahrene Fachkraft im Vertriebscontrolling/Business Analytics, um Vertriebsdaten zu konsolidieren, BW-/BI-Modelle zu pflegen und ein standardisiertes, automatisiertes Reporting bereitzustellen.

Sie analysieren Soll/Ist-Vergleiche, erstellen Management-Reports und unterstützen Budgetierung sowie Forecasting. Einschlägige Erfahrung in SAP BW/4HANA, SAP Analytics Cloud oder Power BI ist wünschenswert.

Qualifications

• Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder IT-Hokus
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Vertriebscontrolling, Sales Analytics oder Business Controlling.
• Kenntnisse in Bilanzierung und buchhalterische Erfahrungen wünschenswert.
• Fundierte Erfahrung mit BI-/BW-Systemen (SAP BW/4HANA, SAP Analytics Cloud, Power BI, Tableau, Qlik).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Power Query/Pivot).
• SQL-Kenntnisse von Vorteil.
• Datenkonsolidierung aus mehreren Quellsystemen, Aufbau von Datenmodellen.
• Analytisches Denken, Zahlenaffinität, Aufbereitung für Vertrieb/Geschäftsführung.
• Branchenkenntnisse CRM-Systeme (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und Verständnis Telematik/IoT.
• Hands-on-Mentalität: Reports/Modelle auch operativ umsetzen.

Responsibilities

• Datenkonsolidierung von Vertriebs-, Umsatz- und Auftragsdaten aus ERP/CRM zu einer einheitlichen Basis.
• Konzeption und Pflege von BW-/BI-Datenmodellen für Vertriebskennzahlen.
• Standardisierung von Reporting-Landschaften zu automatisiertem Berichtswesen.
• Durchführung monatlicher/quartalsweiser Soll-Ist-Vergleiche und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Erstellung von Gesellschafter-/Management-Reports inkl. Kommentierung.
• Analyse von Gewinn/Verlust auf Vertriebs-/Produkt-/Kundenebene (Deckungsbeiträge, Margen).
• Verantwortung für operative Vertriebsbudgetierung und jährlichen Budgetprozess.
• Rollierende Forecasts zu Umsatz/Pipeline/Auftragseingang und Abgleich mit Planung.
• Abstimmung mit Sales, Finance/Konzerncontrolling, IT und externen BI-Dienstleistern.
• Prozessverbesserung: Optimierung der Datenqualität und Automatisierung von Reports.

Skills

Datenkonsolidierung

Datenmodellierung

Abweichungsanalysen

Forecasting

Budgetierung

P&L-Analyse

Berichtswesen

Kommunikationsstärke

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

SAP BW/4HANA

SAP Analytics Cloud

Power BI

Tableau

Qlik

LucaNet

Excel

Job description

Über uns:

YellowFox bietet Unternehmen innovative Telematik- und Softwarelösungen zur Steuerung und Verwaltung von Flotte, Personal und Assets in einer Anwendungsumgebung.

Unsere Unternehmenskultur ist von Offenheit und Teamgeist geprägt. Wir sind überzeugt, dass glückliche Mitarbeitende die besten Ergebnisse erzielen. Neuankömmlinge im Fuchsbau werden gewissenhaft eingearbeitet und von ihrem eigenen kleinen gelben Plüschfuchs willkommen geheißen. Regelmäßige Events stärken den Zusammenhalt und reichen vom Wandertag und Sommerfest über ein Kickerturnier bis zur Weihnachtsfeier.

Aufgaben

• Datenkonsolidierung: Sie führen Vertriebs-, Umsatz- und Auftragsdaten aus heterogenen Quellsystemen (CRM, ERP, Billing/Subscription-Plattform, Partnerportale) zu einer konsistenten, validierten Datenbasis zusammen.
• BW-Modelle & Datenarchitektur: Sie konzipieren und pflegen BW-/BI-Datenmodelle (z. b. SAP BW/4HANA, Power BI, o. ä.) für Vertriebskennzahlen entlang der Dimensionen Kunde, Produkt, Region, Vertriebskanal und Vertragsart (Hardware vs. wiederkehrende SaaS-Umsätze).
• Reporting-Standardisierung: Sie vereinheitlichen bestehende Report-Landschaften (Excel-Insellösungen, Ad-hoc-Auswertungen, Dashboards einzelner Vertriebsregionen) zu einem einheitlichen, automatisierten Berichtswesen mit klaren Kennzahlendefinitionen (KPI-Glossar).
• Abweichungsanalysen: Sie erstellen monatliche/quartalsweise Soll-Ist-Vergleiche auf Kunden-, Produkt- und Vertriebsmitarbeiterebene, identifizieren Ursachen für Planabweichungen und leiten daraus handlungsorientierte Empfehlungen für den Vertrieb ab.
• Berichtswesen an die Gesellschafter: Sie erstellen das monatliche Gesellschafter- und Geschäftsführungsreporting (Management-Reports, Board-Decks) inkl. Kommentierung der Geschäftsentwicklung und ad-hoc Sonderauswertungen.
• P&L-Analyse: Sie analysieren die Gewinn- und Verlustrechnung auf Vertriebs-, Produkt- und Kundenebene, bewerten Marge, Deckungsbeiträge und Kostenstruktur und bereiten diese für die Geschäftsführung auf.
• Budgetierung: Sie verantworten die operative Vertriebsbudgetierung (Umsatz, Kosten, Vertriebsressourcen) und begleiten den jährlichen Budgetprozess in enger Abstimmung mit Sales-Leitung und Geschäftsführung.
• Forecasting: Sie erstellen rollierende Forecasts (Umsatz, Pipeline, Auftragseingang) auf Basis aktueller Ist-Daten und Markteinschätzungen und stellen deren Konsistenz zur Unternehmensplanung sicher.
• Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit Sales, Finance/Konzerncontrolling, IT und ggf. externen Datenbank-/BI-Dienstleistern zusammen und sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Vertriebszahlen.
• Prozessverbesserung: Sie prüfen und optimieren fortlaufend Datenqualität, Prozesse und Automatisierungsgrad im Vertriebscontrolling (u. a. Reduktion manueller Excel-Prozesse) und packen dabei auch operativ selbst mit an.
• M&A-Aktivitäten und Integrationen: Mitwirkung M&A Aktivitäten und bei der Integration von Zukäufen in bestehende Vertriebs-, Reporting- und Controllingstrukturen - inkl. Harmonisierung von KPI-Definitionen und Datenmodellen der übernommenen Einheiten

Anforderungen

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Vertriebscontrolling, Sales Analytics oder Business Controlling, idealerweise in einem Technologie-, SaaS- oder Hardware-nahen Umfeld mit wiederkehrenden Umsatzmodellen. Kenntnisse in der Bilanzierung und buchhalterische Erfahrungen sind ebenfalls wünschenswert.
• Systeme & Tools: Fundierte praktische Erfahrung mit BI-/BW-Systemen (z. b. SAP BW/4HANA, SAP Analytics Cloud, Power BI, Tableau, Qlik), LucaNet, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse (Power Query/Pivot); SQL-Kenntnisse von Vorteil.
• Datenaffinität: Erfahrung in der Konsolidierung von Daten aus mehreren Quellsystemen, im Aufbau von Datenmodellen und in der Automatisierung wiederkehrender Reports.
• Analytisches Denken: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und die Fähigkeit, komplexe Abweichungen verständlich für Vertrieb und Geschäftsführung aufzubereiten.
• Branchen-/Systemkenntnisse: Kenntnisse von CRM-Systemen (z. b. Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und idealerweise Grundverständnis für Telematik-/IoT-Geschäftsmodelle (Hardware + Subscription).
• Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität: Sie bauen Reports, Modelle und Analysen auch selbst operativ auf, statt nur zu konzipieren - kein reines "Berichte-anfordern", sondern aktives Umsetzen in Excel/BI-Tool.
• Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke im Umgang mit Vertriebsteams und Geschäftsführung, verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.